Ang balanse ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga gastos at resibo ng negosyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang konsepto ng "pagsasara ng balanse" ay ginagamit upang matukoy ang balanse ng isang tukoy na account sa pagtatapos ng panahon at ginagamit, bilang isang panuntunan, kapag pinagsasama ang sheet ng balanse. Ang pamamaraan ng pagkalkula ay natutukoy sa pamamagitan ng likas na katangian ng account na analitikal o gawa ng tao.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang turnover sheet para sa mga synthetic account. Dapat itong maglaman ng isang haligi na may pangalan ng account at tatlong pares ng mga haligi para sa pagkalkula ng debit at kredito para sa balanse sa pagbubukas, paglilipat ng oras para sa panahon at ang pagtatapos na balanse. Batay sa data mula sa nakaraang panahon ng pag-uulat, ipasok ang mga numero ng debit at credit para sa balanse sa pagbubukas.
Hakbang 2
Tukuyin ang paglilipat ng tungkulin para sa panahon ng pag-uulat. Upang gawin ito, sa batayan ng data ng accounting, ipahiwatig ang dami ng debit at credit para sa bawat account. Suriin na ang mga halaga ay tumutugma sa orihinal na dokumentasyon. Kung hindi man, ang mga pagkakamaling nagawa ay maaaring humantong sa mga pagkakamali kapag iniiwan ang taunang balanse.
Hakbang 3
Pag-aralan ang likas na katangian ng account kung saan mo nais na matukoy ang pangwakas na balanse. Nahahati sila sa aktibo, passive at active-passive. Dapat itong gawin dahil ang pamamaraan para sa pagkalkula ng balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay magkakaiba para sa kanila.
Hakbang 4
Kalkulahin ang balanse ng pagsasara para sa mga aktibong account. Ang mga resibo sa mga account na ito ay debit, at ang pagtatapon ay kredito. Kapag kinakalkula ang balanse sa pagtatapos ng buwan, kinakailangan upang magdagdag ng mga turnover ng debit at ibawas ang mga turnover ng kredito sa mga balanse sa pagbubukas ng debit. Ang resulta ay ang balanse ng debit bed para sa aktibong account.
Hakbang 5
Kalkulahin ang balanse ng pagsasara para sa mga passive account. Ang pagsasalamin ng resibo at pagtatapon ng mga ito ay makikita sa kredito at debit, ayon sa pagkakabanggit. Samakatuwid, sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang isang balanse sa pagtatapos ng kredito ay kinakalkula, na katumbas ng kabuuan ng balanse sa pagbubukas ng kredito at mga turnover sa kredito na binawasan ang mga turnover sa pag-debit.
Hakbang 6
Tukuyin ang pangwakas na balanse para sa mga aktibong-passive na account na may parehong panig sa credit at debit. Upang magawa ito, kailangan mo munang magdagdag ng mga balanse sa pagbubukas ng debit at mga turnover at ibawas ang mga tagapagpahiwatig ng kredito mula sa kanila. Kung ang nagresultang halaga ay mas malaki kaysa sa zero, pagkatapos ay tumutukoy ito sa pag-debit ng pangwakas na balanse, at kung mas mababa, pagkatapos ay sa kredito nang walang isang minus.
