Ang pangkalahatang direktor ng isang kompanya ay may karapatang tapusin ang mga transaksyon sa ngalan ng kanyang samahan kung ang transaksyon ay hindi kinikilala bilang pangunahing. Ang isang pangunahing transaksyon ay ang anumang transaksyon na nauugnay sa pagkuha ng pag-aari, na ang halaga ay lumampas sa 1/4 ng halaga ng buong samahan.
Panuto
Hakbang 1
Upang matukoy kung ang transaksyon ay pangunahing, ihambing ang halaga ng pag-aari ng ari-arian sa dalang halaga ng lahat ng mga mayroon nang mga assets sa iyong samahan sa pinakahuling petsa ng pag-uulat (batay sa data ng accounting). Obligado ka ring magsagawa ng independiyenteng pagsusuri sa mga pag-aari ng iyong samahan (sa kaso ng isang CJSC).
Hakbang 2
Kung ang iyong samahan ay pumapasok sa mga transaksyon sa normal na kurso ng negosyo, kung gayon kahit na ang gastos sa mga pagbili ay lumampas o 1/4 ng kabuuang halaga ng enterprise na natanggap, ang transaksyon ay hindi kinikilala bilang pangunahing.
Hakbang 3
Kung ang hinaharap na transaksyon ay nakakatugon sa mga pamantayan para sa isang pangunahing, ipaalam sa lahat ng mga co-may-ari ng ligal na entity (shareholder) nang maaga at makuha ang kanilang pag-apruba para sa pagpapatupad nito. O magdaos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga nagtatag o lupon ng mga direktor upang aprubahan ang transaksyong ito, dahil kadalasan ang pamamaraang ito lamang ang maaaring ibigay ng mga dokumentong may kinalaman sa kaso na ang iyong ligal na nilalang ay nakarehistro bilang isang LLC.
Hakbang 4
Batay sa mga resulta ng pagpupulong ng mga shareholder, tagapagtatag o lupon ng mga direktor, ang isang protokol ay dapat na iguhit hindi lalampas sa 5 araw pagkatapos nito makumpleto at aprubahan o pagbabawal ng transaksyon. Ang mga minuto ay pinirmahan ng chairman (pangkalahatang direktor) at ng kalihim. Bilang karagdagan, ang dokumentong ito ay maaaring pirmahan ng ibang mga opisyal, kung ito ay ipinahiwatig sa charter ng samahan.
Hakbang 5
Kung nakatanggap ka ng pahintulot sa isang pangunahing transaksyon, turuan ang punong accountant na kolektahin ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa pagtatapos nito at ilabas ang mga ito sa mga awtoridad sa pagpaparehistro ng estado. Upang ang punong accountant ay kumilos alinsunod sa mga kapangyarihang inilaan sa kanya, maglabas ng isang kapangyarihan ng abugado para sa kanya upang tapusin ang isang transaksyon, pinirmahan mo at napatunayan ng isang notaryo.
Hakbang 6
Mangyaring tandaan na ang isang pangunahing transaksyon na lumalabag sa mga ligal na kinakailangan ay maaaring hindi wasto.
