Ang automation ng kalakalan ay nauunawaan bilang pagpapakilala ng teknolohiya ng computer para sa accounting para sa mga kalakal, serbisyo at daloy ng salapi sa loob ng isang samahan. Maraming mga transaksyong pampinansyal ang tumatagal ng mahabang oras upang makalkula. Totoo ito lalo na para sa malalaking negosyo. Maaaring basahin ng mga empleyado ang buwanang ulat sa loob ng maraming linggo, at makakalkula ng makina ang lahat sa loob ng ilang minuto.
Kailangan iyon
- - calculator;
- - istraktura ng organisasyon ng kumpanya;
- - ang mga gawain ng bawat kagawaran ng samahan;
- - impormasyon tungkol sa paglilipat ng tungkulin ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Upang i-automate ang iyong negosyo, pumili muna ng isang produkto ng software, marami sa kasalukuyan. Ang pagpili ng tamang software ay nakasalalay sa lugar kung saan ito dapat mailapat. Halimbawa, isang hiwalay na programa ang kinakailangan para sa accounting. Bilang isang patakaran, isinasagawa dito ang mga transaksyong pampinansyal. Para sa pagsasagawa ng patakaran ng tauhan at accounting ng warehouse, nalalapat ang software, na naglalayon sa pagpapadali ng mga karaniwang operasyon para sa paggalaw ng mga kalakal, pagbibilang ng mga tauhan.
Hakbang 2
Maaari kang bumuo ng isang produkto ng software mismo. Upang magawa ito, bilangin ang bilang ng mga empleyado at ang dami ng oras na kakailanganin mong i-automate ang iyong mga aktibidad sa pangangalakal. Ang ilang mga gastos ay kinakailangan upang bayaran ang mga manggagawa, upang mabigyan sila ng mga materyal na mapagkukunan. Samakatuwid, bago magpasya sa pagpili ng awtomatiko (independiyenteng pag-unlad o pagbili ng isang natapos na produkto), suriin ang iyong mga kakayahan sa pananalapi at ang panahon ng pagbabayad ng proyekto.
Hakbang 3
Kapag napagpasyahan na bumuo ng isang automation na programa nang mag-isa, gamitin ang istrukturang pang-organisasyon ng iyong kumpanya. Ilarawan ang mga gawaing kinakaharap ng bawat yunit ng istruktura. Maikling ilarawan ang mga ito para sa kalinawan.
Hakbang 4
Sumulat ng isang listahan ng lahat ng mga proseso na nagaganap araw-araw sa bawat departamento ng negosyo. Ipahiwatig ang listahan ng mga ulat na pana-panahong ginagawa ng mga empleyado ng mga yunit ng istruktura. Ilarawan ang mga formula para sa pagkalkula ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig na kinakailangan upang account para sa paggalaw ng mga kalakal, pondo, tauhan, at iba pa.
Hakbang 5
Piliin ang program na gagamitin ng mga developer. Ang pagbili nito ay mangangailangan din ng mga pamumuhunan sa pananalapi.
Hakbang 6
Kalkulahin ang lahat ng mga gastos na pupunta sa pagbuo ng isang programa para sa iyong kumpanya. Kalkulahin ang panahon ng pagbabayad ng proyekto. Ito ay depende sa paglilipat ng tungkulin ng kumpanya at ang gastos ng mga pondo para sa pag-aautomat.
Hakbang 7
Sa isang panahon ng pagbabayad na hindi hihigit sa labindalawang buwan, ang pagpapaunlad ng sarili ng programa ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyong negosyo. Simulan ang prosesong ito. Kung ang panahon ng pagbabayad ay naging higit sa isang taon kapag nagkakalkula, pagkatapos ay isipin ang tungkol sa pagbili ng isang nakahandang programa.
