Ang pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagsasangkot ng paghahanda ng mga kinakailangang dokumento: isang takdang-aralin sa trabaho, isang order na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo. Ang empleyado ay binabayaran para sa mga dokumentadong gastos na nauugnay sa biyahe sa negosyo, at binabayaran ang pang-araw-araw na allowance. Ang halaga ng bawat diem ay natutukoy ng isang sama-sama na kasunduan o isang espesyal na order ng samahan. Sa panahon ng biyahe sa negosyo, pinapanatili ng empleyado ang average na mga kita.
Kailangan iyon
- - Isang kolektibong kasunduan o iba pang dokumento na nagtatatag ng dami ng pang-araw-araw na allowance sa pamumuhay sa iyong samahan.
- - Ang pagtatalaga ng serbisyo para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito.
- - Mag-order upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.
- - Sertipiko sa paglalakbay.
- - Paunang ulat na naaprubahan ng ulo.
- - Mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos ng empleyado sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Bago umalis ang isang empleyado para sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng Russian Federation, bigyan siya ng advance sa rubles, at sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa - sa pera ng bansa kung saan siya ipinadala.
Hakbang 2
Pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, suriin ang paunang ulat na isinumite ng empleyado at mga dokumento na nagkukumpirma sa mga gastos sa biyahe sa negosyo, lalo na:
- isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo na may mga marka ng pagdating at pag-alis - isang pagtatalaga ng serbisyo na naaprubahan ng pinuno;
- isang invoice mula sa hotel at resibo ng isang kahera na nagkukumpirma ng totoong bayad para sa tirahan;
- mga tiket para sa transportasyon, mga resibo na nagkukumpirma sa pagbabayad para sa mga serbisyo para sa pag-book ng mga tiket at paggamit ng mga higaan;
- isang resibo para sa pagbabayad ng paglalakbay sa pamamagitan ng pampublikong transportasyon sa paliparan, kung ito ay matatagpuan sa labas ng bayan;
- isang resibo na nagkukumpirma sa pagbabayad ng premium ng seguro para sa sapilitang seguro ng mga pasahero sa transportasyon.
Hakbang 3
Kung ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, kung gayon, bilang karagdagan sa mga dokumento na nakalista sa itaas, suriin ang sumusunod:
- mga resibo na nagkukumpirma sa mga gastos sa pagkuha ng mga banyagang pasaporte at visa;
- mga dokumento sa bangko na nagkukumpirma sa mga gastos ng pagpapalit ng mga tseke ng manlalakbay para sa cash foreign currency;
- mga resibo para sa pagbabayad ng consular at airfield fees;
- mga resibo para sa pagbabayad ng bayad para sa karapatang pumasok o mag-transit ng transportasyon sa kalsada;
- isang dokumento sa pagpaparehistro ng sapilitang segurong medikal.
Hakbang 4
Kalkulahin ang bilang ng mga araw ng biyahe sa negosyo (kasama ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal, araw ng pag-alis at araw ng pagbabalik) batay sa sertipiko ng paglalakbay at, alam ang mga probisyon ng sama-samang kasunduan sa halaga ng bawat diem, kalkulahin ang halaga ng kabayaran.
Hakbang 5
Kalkulahin ang lahat ng gastos ayon sa mga resibo at resibo na ibinigay.
Hakbang 6
Tukuyin ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng kumpirmadong gastos at paunang bayad. Kung ang paunang bayad ay higit sa halagang ito, kung gayon ang empleyado ay dapat magbayad ng pagkakaiba sa kahera, kung mas mababa - ibigay ito sa empleyado mula sa cash desk.
