Ang invoice at ang waybill ay ang pangunahing mga dokumento sa accounting. Nakuha ang mga ito sa panahon ng pagpapatupad ng mga pagpapatakbo sa kalakalan at nagsisilbing ebidensya ng kanilang pagkumpleto.
Invoice
Ang isang invoice sa Russia ay isang dokumento sa buwis ng itinatag na form, na dapat na iguhit ng nagbebenta o kontratista. Batay sa mga natanggap na mga invoice, bumubuo ang kumpanya ng isang "Aklat ng mga pagbili", at batay sa naisyu - "Aklat ng mga benta".
Ayon sa Tax Code ng Russian Federation, ang mga nagbabayad ng buwis na VAT lamang ang kinakailangan na magbigay sa mga mamimili ng isang invoice. Ang mga kumpanya na nasa pinasimple na sistema ng buwis ay hindi nagbabayad ng buwis na ito at hindi dapat gumuhit ng mga invoice.
Naglalaman ang invoice ng data sa pangalan at mga detalye ng nagbebenta at mamimili, ang listahan ng mga kalakal o serbisyo, ang kanilang presyo, halaga, rate at halaga ng VAT. Ang listahang ito ay sapilitan at nakalagay sa Tax Code ng Russian Federation. Ang invoice ay dapat ding maglaman ng impormasyon tungkol sa bilang at petsa ng invoice, kung kinakailangan - ang halaga ng excise duty, bansang pinagmulan ng mga kalakal, bilang ng deklarasyon ng customs.
Sa Russia, ang layunin ng isang invoice ay VAT tax accounting. Pinataw niya sa nagbebenta ang obligasyong ilipat ang VAT sa badyet, para sa mamimili na pinaghahatid nito bilang batayan para sa pagtatanghal ng VAT para sa pagbawas.
Listahan ng pag-iimpake
Ang waybill ay ang pangunahing dokumento, na nakalagay sa 2 mga kopya at nagsisilbing patunay ng paglipat at ang batayan sa pag-aalis (pagrerehistro) ng mga kalakal. Dapat maglaman ang invoice ng lagda at selyo ng nagbebenta at ng mamimili. Ito ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa sa mga ito ay mananatili sa tagapagtustos, ang pangalawa - sa tatanggap.
Inaprubahan ng Goskomstat ang pinag-isang form ng consignment note (form No. TORG-12), ngunit ang organisasyon ay maaaring maglapat ng sarili nitong form.
Ang waybill ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye: pangalan, numero at petsa ng dokumento, pangalan ng tagapagtustos; ang pangalan ng produkto, ang dami at halaga nito; posisyon ng mga responsableng tao, kanilang lagda at mga selyo. Kung ang form ng invoice ay hindi tumutugma sa form na Torg-12, maaari rin itong tanggapin para sa accounting ng samahang bumili.
Kapag nakikilahok sa mga pagpapatakbo sa kalakalan ng isang kumpanya ng transportasyon ng third-party, inirekomenda ng mga eksperto na talikuran ang form na Torg-12 at gumamit ng ibang dokumento - isang consignment note (TTN).
Pagkakaiba sa pagitan ng invoice at tala ng paghahatid
Ang mga sumusunod na pagkakaiba ay maaaring makilala sa pagitan ng isang invoice at isang invoice:
- ang mga dokumento ay may iba't ibang anyo;
- ang invoice ay may isang mahigpit na kinokontrol na form, habang ang invoice ay libre;
- ang waybill ay naka-sign in na duplicate - ng nagbebenta at ng bumibili, ang invoice - sa pamamagitan lamang ng tagapagtustos;
- ang mga dokumentong ito ay hindi maaaring palitan, ngunit umakma sa bawat isa at naibigay nang sabay-sabay kapag inilipat ang mga kalakal;
- isang invoice ay iginuhit para sa pagbabayad para sa mga kalakal at serbisyo, habang ang isang invoice ay inilalabas lamang kapag naipadala ang mga kalakal, ang pagkakaloob ng mga serbisyo ay ginawang pormal sa pamamagitan ng isang kilos;
- Hindi tulad ng invoice, ang invoice ay hindi nakumpirma ang katotohanan ng paglilipat ng mga kalakal sa isang tao, ngunit nagsisilbing batayan lamang para sa offset ng VAT;
- batay sa invoice, imposibleng gumawa ng mga paghahabol laban sa tagapagtustos ng mga kalakal.
