Ang mga nagbabayad ng VAT ay dapat magtago ng mga tala ng lahat ng mga invoice na natanggap at naibigay. Ang mga dokumento sa buwis na ito ay naitala sa mga espesyal na journal na tinatawag na libro sa pagbili at ang libro ng pagbebenta. Kung sakaling magkamali ka sa pagrehistro ng dokumento, ipapagtawid ng mga inspektor ng buwis ang tinukoy na halaga ng VAT sa maling invoice, bilang karagdagan, dagdag na sisingilin nila ang buwis at mga penalty. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan upang suriin ang lahat ng data nang maraming beses.
Panuto
Hakbang 1
Suriin muna kung ang ledger ng benta ay na-format nang tama. Ang bawat invoice ay dapat magkaroon ng isang serial number, petsa, pangalan ng produkto, halaga ng VAT at kabuuang halaga. Hindi pinapayagan ang tuluy-tuloy na pagnunumero.
Hakbang 2
Tingnan ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang lagda at mga selyo. Kung may mga pagwawasto, dapat silang aprubahan ng pinuno o punong accountant ng negosyo. Tiyaking suriin sa iyong mga customer bago mag-stitch ng ledger ng mga benta.
Hakbang 3
Sa rehistro ng mga invoice, dapat mong pagsamahin ang sumusunod na data: numero at petsa ng invoice, halaga ng VAT, kabuuang gastos, pangalan ng mamimili, numero ng TIN. Tiyaking suriin ang panghuling halaga. Upang magawa ito, gamitin ang sheet ng balanse. Kung ang mga produkto ay ibinigay, ang invoice ay hindi kailangang maitala sa journal na ito. Kung ang isang bahagyang pagbabayad ay nagawa, ang invoice para sa advance ay hindi naitala.
Hakbang 4
Matapos suriin, bilangin ang libro ng pagbebenta, manahi, iselyo ang impormasyon sa asul na selyo ng samahan at ang lagda ng manager. Sa likod ng huling pahina, isulat kung gaano karaming mga pahina ang nasa libro.
Hakbang 5
Magpatuloy upang suriin ang aklat sa pagbili. Upang magawa ito, magsagawa ng mga pagkakasundo sa mga tagapagtustos. Suriin hindi lamang ang mga halaga, kundi pati na rin ang mga numero at petsa ng mga invoice. Tiyaking suriin ang kawastuhan ng pagtukoy ng mga detalye ng mga samahan.
Hakbang 6
Pagkatapos nito, suriin ang mga halaga sa ipinahiwatig na data sa sheet ng balanse. Tandaan na ang mga dokumento sa buwis ay nakarehistro sa panahon kung kailan lumitaw ang karapatang bawasan ang VAT.
Hakbang 7
Kung may napansin kang error sa invoice para sa nakaraang panahon ng buwis, kanselahin ito. Punan ang isang karagdagang sheet, gumuhit ng isang na-update na pagbabalik ng VAT at isumite ito sa Serbisyo sa Buwis sa Pederal. Kung napalampas ang isang invoice, dapat mo rin gawin ang pareho.
