Ang isang sulat sa negosyo ay ang pangunahing elemento ng pagsusulatan ng negosyo. Ang positibong imahe ng kumpanya ay nakasalalay sa literacy ng dokumento na iginuhit. Ang mga liham sa negosyo ay isinulat ng mga kalihim at katulong na ehekutibo ng kumpanya.
Pagbubuo ng isang sulat sa negosyo
Ang pagsulat ng isang liham sa negosyo ay kinakailangang may isang layunin: upang mag-alok ng kooperasyon, dagdagan ang mga benta sa samahan, mapabilis ang proseso ng pagbabayad para sa mga kalakal, gumawa ng mga paghahabol, magpasalamat tungkol sa isang bagay, tapusin ang isang kasunduan, batiin. Ang liham ay dapat na binubuo ng isang tiyak na layunin at dapat itong ipahayag hangga't maaari sa loob nito. Tiyaking alamin ang mga detalye ng kumpanya kung saan mo ipadadala ang liham. Kailangan mong malaman ang maximum tungkol sa isang potensyal na kasosyo.
Kadalasan, ang mga kumpanya ay nagpapadala ng maraming mga liham na nag-aalok ng mga kalakal o serbisyo, ngunit sa parehong oras mayroong isang minimum na impormasyon tungkol sa mga addressee. Ito ang pangunahing pagkakamali ng lahat ng mga negosyanteng baguhan. Pagkatapos ng lahat, palaging mas kaaya-aya para sa tatanggap ng isang liham na malaman na personal silang tinutugunan. Ang pagtugon sa isang tao sa pangalan ay ang batayan ng isang matagumpay na sulat sa pagbebenta, halimbawa. At kahit na hindi mo alam ang pangalan ng addressee, sa anumang kaso, hindi mo maaaring isulat ang posisyon ng tao sa isang pinaikling bersyon kapag tumutukoy sa kanya.
Disenyo ng sulat sa negosyo
Sa isip, ang bawat kumpanya ay may sariling pangalan ng tatak. Dito nakalagay ang isang sulat sa negosyo. Laging naglalaman ang letterhead ng pangalan ng samahan, aktwal at ligal na lokasyon, mga contact, website, email address, logo at iba pang impormasyon tungkol sa samahan. Ang mga margin ng sulat sa negosyo: sa ibaba, itaas, kanan at kaliwa ay may karaniwang mga sukat. Ang kaliwang margin ay 3 cm dahil ang lahat ng mga dokumento ay ipinadala sa pag-file. Kanang margin - 1.5 cm. Tuktok at ilalim na pagkakabit: 1 cm.
Ang bawat liham sa negosyo ay nagsisimula sa isang maikli at kaakit-akit na ulo ng balita sa gitna. Tiyak na ilalantad ng pamagat ang nilalaman ng teksto. Naglalaman ang header ng sulat ng negosyo: ang pangalan ng tatanggap na kumpanya na may buong pangalan, pati na rin ang posisyon ng tatanggap na tao (sa kanang sulok sa itaas). Ang kaliwang sulok sa itaas sa ilalim ng header ay isang lugar upang ipahiwatig ang pagpaparehistro (papalabas) na numero ng letra at petsa. Kung ang isang sulat sa negosyo ay isinulat bilang isang sulat ng pagtugon, dapat mong ipahiwatig kung aling dokumento ang tumugon sa liham na ito. Ang heading ng isang sulat sa negosyo ay ipinahiwatig pagkatapos ng petsa at bilang ng dokumento. Ang lagda ng nagpadala ay ipinahiwatig sa dulo ng liham. Gayundin, ang buong pangalan at posisyon ay dapat na nakasulat.
Kung ang sulat ay naglalaman ng anumang data sa pananalapi tungkol sa kumpanya, ang pirma ng punong accountant ay dapat ding nasa ilalim. Ang pagkakasunud-sunod ng mga lagda ay ang mga sumusunod: una, ang lagda ng pangkalahatang director, at sa ibaba nito ang punong accountant. Gayundin, sa pagtatapos ng liham, ang opisyal na selyo ng samahan ay nakakabit sa pirma. Ang Times New Roman ika-12 laki at solong spacing ay ang pamantayan para sa pormal na pagsusulatan ng negosyo. Nakaugalian na magpadala ng isang sulat sa negosyo, na kung saan ay isang seryosong panukala, sa pamamagitan ng koreo, at hindi sa pamamagitan ng fax o E-mail. Ang courier ay personal na naghahatid ng sulat sa manager o kalihim. Ang nasabing liham ay dapat na maihatid sa isang malaking sobre ng kumpanya, na naka-print sa pamamagitan ng typographic na pamamaraan. Gumagana ang lahat ng ito upang lumikha ng isang kanais-nais na imahe ng kumpanya.
