Ang mataas na kita ng isang samahan sa isang lubos na mapagkumpitensyang kapaligiran ay nakakamit lamang sa pamamagitan ng mabisang setting ng mga gawain at patuloy na pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga nakabalangkas na puntos. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan ang pagpaplano sa anumang negosyo, na sinusundan ng pagtukoy ng porsyento ng plano.
Kailangan iyon
Mga target at tagapagpahiwatig ng produksyon (benta) sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat
Panuto
Hakbang 1
Sa simula ng bawat panahon ng pag-uulat (ang gayong panahon ay maaaring isang taon, isang-kapat, buwan, kahit isang araw o maraming oras para sa mga kasalukuyang gawain), inilalantad ng pinuno ng isang samahan o departamento ang malinaw na tinukoy na mga plano at gawain sa mga empleyado. Isang mahalagang kundisyon para sa karagdagang pagkalkula ng porsyento ng pagkumpleto ng plano ay ang dami na masusukat sa mga layuning ito. Ang layunin ng "mataas na benta sa kasalukuyang buwan" ay hindi posible upang masukat at suriin sa pamamagitan ng mga layunin na pamamaraan, at ang tukoy na pigura na "650 mga yunit ng kalakal" ay magbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang porsyento ng plano sa pagtatapos ng buwan.
Hakbang 2
Batay sa mga resulta ng trabaho, pag-aralan ang nakamit na resulta. Iwasan ang mga sitwasyong "dobleng pagbibilang" na nagpapangit ng iyong data. Ang mga produktong nabili sa nakaraang panahon, ngunit binayaran para sa kasalukuyang isa, ay binibilang sa aktwal na mga benta nang isang beses lamang. Katulad nito, ang gawaing isinasagawa ay maaari lamang maisama sa aktwal na paggawa sa isang panahon ng pag-uulat. Ang mga katulad na sitwasyon ay maaaring lumitaw sa mga kalakal na naipadala ngunit hindi pa naihatid sa customer.
Hakbang 3
Ang pagpapatupad ng plano ay sinusukat ng ratio ng aktwal na mga resulta na nakamit at nakaplanong mga tagapagpahiwatig at ipinahayag bilang isang porsyento. Kung kinakalkula mo ang katuparan ng isang plano sa negosyo na binubuo ng maraming mga sangay at kagawaran, idagdag ang aktwal na mga halaga ng bawat isa sa kanila. Tiyaking ang lahat ng mga halaga ay nasa mga karaniwang unit.
Hakbang 4
Ang regular na pagtatasa ng porsyento ng pagkumpleto ng plano ay magpapahintulot sa iyo na subaybayan ang dynamics ng pag-unlad ng produksyon o mga benta, ipahiwatig ang mga kalakasan at kahinaan ng negosyo, na makakatulong upang iwasto ang mga detalye ng pagpapatakbo ng iyong negosyo sa oras.
