Sa pamamaraan ng accounting, ang sistema ng mga account ay gumaganap ng isang espesyal na papel, sa tulong nito, ipinapakita ang impormasyon gamit ang dobleng pamamaraan ng pagpasok. Ang mga account na apektado sa isang transaksyon sa negosyo ng dobleng paraan ng pagpasok ay tinatawag na mga offset account.
Pagsusulat ng mga account sa accounting
Ang mga transaksyon sa negosyo ay nagdudulot ng mga pagbabago sa sheet ng balanse na may dalawahang kalikasan. Nakakaapekto ang mga ito sa dalawang magkakaugnay na item sa accounting at dalawang item sa sheet sheet. Ang mga accounting account ay dapat na sumasalamin sa estado ng parehong mga bagay, pati na rin ang kanilang paggalaw, samakatuwid, ang bawat operasyon ay dapat ipakita sa parehong halaga sa hindi bababa sa dalawang magkakaugnay na account. Ipinapakita ng dobleng pagpasok ng data ng transaksyon ang mga address ng mga ugnayan na ito sa pagitan ng mga account, ang ugnayan na ito ay tinawag na pagsusulatan ng account. Ang mga kaukulang account ay itinuturing na mga account na apektado sa isang transaksyon sa negosyo sa pamamagitan ng dobleng paraan ng pagpasok.
Pagguhit ng mga invoice sa pagsusulat
Ang dobleng pagpasok ay may kasamang tatlong pangunahing mga bahagi - isang paglalarawan ng pagpapatakbo, na-credit at na-debit na mga account, at ang bawat isa sa mga bahagi na ito ay ipinahayag sa isang tiyak na halaga. Ang mga account ay itinalaga ng mga numerong code, ang kanilang mga numero, at ang nilalaman ng operasyon ay maaaring ipahayag gamit ang numero at halaga nito. Ang bawat transaksyon ay dapat na italaga ng isang sunud-sunod na numero, ipinapahiwatig nito ang pagsasalamin ng transaksyong ito sa negosyo. Para sa layuning ito, itinatago ang mga cash book, journal ng pagpaparehistro at iba pang mga rehistro sa accounting.
Ang mga transaksyon sa negosyo ay nakarehistro para sa mga layuning kontrol, sa una ay ipinapakita ang mga ito sa kronolohikal na pagrehistro bilang isang nakumpletong kilos, sinamahan ng dokumentaryong ebidensya, at pagkatapos ay sa pagpaparehistro ng system bilang pag-post ng mga transaksyon sa mga offsetting account.
Ang halaga ng dobleng pagpasok sa mga account ng accounting
Bilang isang patakaran, ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo ay hindi nakasulat sa mga account ng accounting, pinalitan ito ng isang sanggunian sa isang tukoy na numero, at ang mga resulta ng pag-post sa mga account ay ipinapakita sa isang katumbas na pera. Naglalaman ang isang dobleng pagpasok ng impormasyon na sumasalamin sa mga pagbabago sa mga bagay sa magkakaugnay na mga offset account, pati na rin ang likas na katangian ng direksyon ng paggalaw ng mga bagay sa accounting. Naglalaman din ito ng lahat ng impormasyon tungkol sa nagpapatuloy na mga proseso ng negosyo, ginagamit ito upang makontrol ang pagiging maaasahan ng mga transaksyon at suriin ang kawastuhan ng kanilang repleksyon sa sistema ng mga account sa accounting. Nakamit ang pagiging maaasahan sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga tala ng debit at credit transaksyon, pati na rin ang mga balanse sa account. Kung walang pagkakapantay-pantay sa paglilipat ng tungkulin at balanse, hudyat ito tungkol sa mga error na nagawa noong nagrehistro ng data sa mga account.
