Kapag pinag-aaralan ang mga gastos ng isang negosyo para sa paggawa ng mga produkto, nahahati ang mga ito depende sa likas na katangian ng koneksyon sa bagay sa direkta at overhead na mga gastos. Kung ang nauna ay direktang nauugnay sa isang yunit ng mga kalakal at nakakaapekto sa pagpepresyo, kung gayon ang huli ay hindi maaaring direktang maiugnay sa bagay ng paggawa.
Ang mga gastos sa overhead ay kumakatawan sa mga karagdagang gastos ng negosyo upang matiyak ang mga proseso ng paggawa at sirkulasyon ng mga produkto. Sinamahan nila ang pangunahing aktibidad ng kumpanya, ngunit hindi direktang nauugnay dito, samakatuwid, hindi sila maaaring isama sa gastos ng mga kalakal, trabaho o serbisyo. Kasama sa mga gastos na ito: pagpapanatili at pagpapatakbo ng mga nakapirming mga assets; organisasyon at pagpapanatili ng produksyon; pagsasanay sa empleyado; mga paglalakbay sa negosyo; mga kontribusyon sa seguridad sa lipunan; sweldo ng kawani ng administratibo; pinsala sa mga materyal na halaga; downtime at iba pang mga gastos na hindi paggawa. Ang pinakatanyag na halimbawa ng overhead ay ang mga singil sa Internet at telepono. Kung ang isang negosyo ay nakikibahagi sa kalakalan, kung gayon ang mga gastos sa overhead ay kinakatawan din ng mga gastos sa pag-iimbak, pagbabalot, transportasyon at marketing ng mga kalakal. Maraming mga negosyo ang naghahangad na i-minimize ang mga overhead na gastos, dahil hindi nila ito ganap na mabayaran sa pamamagitan ng pagsasama sa gastos kalakal. Gayunpaman, tinitiyak nila ang normal na paggana ng kumpanya, kaya ang isyu ng pag-optimize ay dapat na maingat na lapitan. Maaari silang maitala nang hindi direkta sa gastos ng produksyon gamit ang iba't ibang mga pamamaraan. Ang pinaka-karaniwang pamamaraan ng pagpaplano ng mga gastos sa overhead ay: 1) Paraan ng direktang account para sa magkakahiwalay na mga item sa gastos. 2) Pagkalkula ng mga gastos bilang isang porsyento ng sahod ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa produksyon. 3) Halo-halong pamamaraan. Sa kasong ito, ang bahagi ng mga overhead na gastos (buwis, pagbawas ng pamumura, suweldo ng mga tauhang administratiba, atbp.) Ay natutukoy ng direktang pamamaraan, at ang pangalawang bahagi ay natutukoy ng pamamaraang porsyento. Bilang isang resulta, maaari mong matukoy ang halaga ng mga overhead na gastos sa bawat yunit ng produksyon at planuhin ang mga ito kaugnay sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo.
