Sa kurso ng accounting, ang isang accountant ay maaaring makatuklas ng kakulangan ng mga item sa imbentaryo, na lumitaw bilang isang resulta ng pinsala, pagnanakaw o natural na pagkawala. Sa kasong ito, ang isang imbentaryo ay isinaayos sa negosyo, na idinisenyo upang ibunyag ang bisa ng dami ng utang para sa mga kakulangan at upang matukoy ang taong nagkasala.
Panuto
Hakbang 1
Aprubahan ang order upang magsagawa ng isang imbentaryo, kung ang katotohanan ng kakulangan ay natagpuan. Ipahiwatig sa dokumentong ito ang petsa ng kaganapan, ang komposisyon ng komisyon at ang pag-aari na napapailalim sa pag-verify. Ibigay ang komisyon sa lahat ng mga papasok at papalabas na dokumento para sa kasong ito. Tukuyin ang mga balanse ng mga halaga ayon sa data ng accounting. Mangolekta ng mga resibo mula sa mga responsableng tao.
Hakbang 2
Tukuyin ang aktwal na pagkakaroon ng pag-aari, gumuhit ng isang listahan ng imbentaryo at collation sheet, na magbubunyag ng halaga ng kakulangan. Kung tumutukoy ito sa cash, kinakailangan ding magsagawa ng pag-audit ng cash desk at gumuhit ng isang naaangkop na kilos. Ang balanse ng cash ay naka-check laban sa data ng libro ng cash ng enterprise.
Hakbang 3
Sasalamin ang dami ng mga kakulangan na isiniwalat sa panahon ng imbentaryo at pag-audit sa pag-debit ng account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay." Sa parehong oras, sa pagsusulatan sa account na ito ay may isang account na tumutukoy sa mga halagang natuklasan ang katotohanang ito. Kaya account 50 "Cashier", account 10 "Mga Materyales", account 01 "Fixed assets", account 41 "Goods" at iba pa ay maaaring magamit.
Hakbang 4
Gumuhit ng isang kilos ng kakulangan na naganap dahil sa maling pag-uunawa, natural na pagkawala o mga pagkalugi sa teknikal. Batay sa mga dokumentong ito, ang halaga ng kakulangan ay dapat na masasalamin sa kredito ng account 94 sa pagsulat sa account 20 "Pangunahing produksyon", account 44 "Mga gastos sa pagbebenta" at iba pa. Sa parehong oras, para sa mga layunin sa buwis, ang mga gastos na ito ay nauugnay sa mga materyal na gastos ng negosyo.
Hakbang 5
Humiling ng isang nakasulat na paliwanag mula sa empleyado kung ang kakulangan ay sanhi ng pagnanakaw. Kung tumanggi ang empleyado na magbigay ng mga paliwanag, magkakaroon ng naaangkop na kilos. Ang halaga ng pinsala ay natutukoy ng aktwal na pagkawala batay sa mga presyo ng merkado. Sa kasong ito, ang accounting para sa dami ng kakulangan ay sisingilin sa debit ng account 73 "Mga pagkalkula para sa kabayaran para sa materyal na pinsala". Pagkatapos nito, ang pagkakaiba sa pagitan ng halagang nakuhang muli at ang halaga ng libro ng nawawalang halaga ay makikita sa kredito ng account na 98 "Nakalangit na kita".
