Ang gawain sa tanggapan ay isang uri ng aktibidad na nauugnay sa pagbibigay ng suporta sa dokumentaryo at pagbuo ng trabaho na may iba't ibang mga opisyal na dokumento. Ang dokumentasyon ay isang sangay ng mga gawaing papel na naglalayong lumikha ng mga dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga aktibidad na nauugnay sa samahan ng pag-iimbak ng mga dokumento ay inuri bilang arkibo na gawain. Nagsisimula ang negosyante sa pagdodokumento ng kanyang trabaho sa pagpaparehistro ng negosyo. Ang mga gawain ng isang negosyante sa larangan ng pamamahala ay palaging sinamahan ng pagpapanatili ng iba't ibang mga dokumentasyon. Ang isang negosyante ay responsable para sa pag-aayos ng gawain sa opisina, dapat din siyang sumunod sa ilang mga patakaran at pamamaraan sa pagtatrabaho sa mga dokumento. Ang mga opisyal ay nakikibahagi sa pamamahala ng gawain sa tanggapan, responsable sila para sa pamamahala ng gawain sa opisina, accounting at pag-iimbak ng mga dokumento.
Hakbang 2
Ang lahat ng pinakamahalagang mga desisyon sa pamamahala ay naitala sa dokumentasyon, na kung saan ay ang ugnayan sa pagitan ng mga negosyo at mga katawan ng gobyerno sa isang banda, at mga indibidwal sa kabilang banda. Ayon sa kamakailang pinagtibay na pamantayang GOST RISO 15489-1-2007 "Pamamahala ng Dokumento. Pangkalahatang Mga Kinakailangan", ang isang dokumento ay makikilalang impormasyon na naitala sa anumang materyal na daluyan, nakuha, nilikha, na nakaimbak ng isang indibidwal o samahan bilang kumpirmasyon ng iba't ibang mga obligasyon o aktibidad sa negosyo.
Ang gawain sa tanggapan ay tumutukoy sa mga praktikal na gawain ng mga taong namamahala ng mga dokumento at lumilikha ng mga ito sa kurso ng kanilang mga aktibidad.
Hakbang 3
Ang mga dokumento ay isang napakahalagang pondo at elemento ng aktibidad ng negosyo. Sa wastong pag-aayos ng sistema ng pag-iingat ng rekord sa tulong ng pag-iingat ng rekord, posible na isagawa ang mga aktibidad ng negosyo sa isang maayos, mahusay at mapanagot na pamamaraan.
Lalo na para sa mga organisasyong hindi kayang tuluyang talikuran ang sirkulasyon ng mga dokumento sa papel, nilikha ang mga system ng software, na isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento at pinapayagan ang paggamit ng mga dokumento sa papel kung talagang kinakailangan.
