Sa panahon ng pagganap ng kanyang mga tungkulin sa paggawa, kung ang empleyado ay kailangang magpahinga mula sa trabaho upang malutas ang kanyang mga pang-araw-araw na problema, nagmula ito sa hindi bayad na bakasyon. Nakasalalay sa inilaan na layunin, ang lahat ng mga bakasyon sa kanilang sariling gastos ay inuri at isinasaalang-alang sa iskedyul ng oras ng pagtatrabaho sa mga tuntunin ng kanilang mga uri.
Kapag nagkukuwenta para sa oras ng pagtatrabaho, ang report card (dinaglat bilang URV report card) ay naglalaman ng impormasyon sa bawat empleyado tungkol sa lahat ng panahon ng kanyang aktibidad sa paggawa. Ang mga katotohanan ng pagkakaroon at kawalan sa lugar ng trabaho, kapwa may pangangalaga ng mga kita at hindi nabayaran, ay napapailalim sa repleksyon. Ang format ng dokumento sa accounting, pati na rin ang pamamaraan para sa pagpapatupad nito, ay kinokontrol ng employer, isinasaalang-alang ang mga karaniwang tinatanggap na pamantayan para sa pag-encode ng data na ipinasok dito.
Ang mga serbisyo ng tauhan ng mga institusyong may badyet ay gumagana kasama ang isang card ng ulat (f. 0504421 alinsunod sa All-Russian Classifier of Documentation), na tumutugma sa isang sanggunian na libro ng pag-coding ng liham.
Sa mga negosyo ng sektor ng komersyo ng ekonomiya, isinasagawa ang tabulasyon sa isa sa mga pagpipilian:
- sa pinag-isang form na T-12 o T-13, na inilaan para sa manu-manong pagpuno o awtomatikong accounting, ayon sa pagkakabanggit;
- Sa sarili nitong form ng rehistro, na pinagtibay ng samahan bilang isang PUD. Ang timeheet ay binuo batay sa pamantayang form na ibinigay sa Order ng Ministry of Finance No. 52, isinasaalang-alang ang industriya at panloob na mga pamantayan. Sa kasong ito, ang isa sa diwa ng mga uri ng pag-encode ng data ay napili: alpabetiko (sa anyo ng isang malaking titik o pagpapaikli ng dalawang titik) o ang kaukulang pagtatalaga ng bilang ng alpabeto.
Kapag iginuhit ang time sheet ng URV, sa pagsasagawa, may pagkakaiba-iba sa mga simbolo na ginamit upang mag-iwan ng code nang walang bayad. Ang lahat ay nakasalalay sa mga dahilan kung bakit tumatagal ang empleyado ng ilang araw sa kanyang sariling gastos, at ang ganitong uri ng bakasyon ay tinatawag na iba. Halimbawa, sa kolokyal na paggamit ng mga katagang "walang nilalaman" o "b / s" ay ginagamit. Ang mga ito ay hindi tama, dahil hindi namin pinag-uusapan ang walang kabuluhan na pag-agaw ng isang tao ng mga pondo na binayaran sa kanya, ngunit tungkol sa kanyang kakulangan ng mga kita sa paggawa na may kaugnayan sa kabiguang gampanan ang kanyang mga opisyal na tungkulin para sa ilang, napaka-layunin na mga kadahilanan.
Dahil sa pagkakaiba-iba ng mga salita ng dokumento ng pang-administratibo, na nagsisilbing batayan para sa pagpuno ng timeheet, kaugalian na gumamit ng isang tiyak na pag-uuri ng mga bakasyon nang hindi pinapanatili ang mga kita. Binubuo ito ng dalawang pangunahing cipher, dalawang karagdagang coding, at maraming mga espesyal na kaso para sa pagtatalaga ng mga hindi nabayarang panahon.
Hindi nabayaran na mga code ng timesheet
Ang isang empleyado na nag-apply sa isang employer na may aplikasyon para sa isang bakasyon sa kanyang sariling gastos ay maaaring matanggap ito sa dalawang mga batayan na inilaan ng batas sa paggawa.
- Ang pag-iwan, ang tagal na natutukoy ng mga pangyayari sa pamilya na lumitaw (kasal, kapanganakan ng isang bata, pagkawala ng isang malapit na kamag-anak), ang administrasyon ay obligadong ibigay sa empleyado. Ang employer ay walang karapatang tanggihan ang pahinga sa kanyang sariling gastos at mga kagustuhang kategorya ng mga manggagawa (mga taong may kapansanan, mga mandirigma, likidator ng mga kahihinatnan sa planta ng nukleyar na nukleyar na Chernobyl, mga magulang ng mga batang may kapansanan, atbp. Dahil ang mga time frame para sa mga ganitong uri ng bakasyon ay natutukoy ng batas, ang karapatang gamitin ang mga ito ay nangangailangan ng katibayan ng dokumentaryo mula sa aplikante. Ang pagtutuon ng "umalis sa ilalim ng batas" ay isinasagawa kasama ang pahiwatig ng pagdadaglat ng titik na "OZ" o ang bilang 17.
- Mag-iwan sa paghuhusga ng pamamahala. Ito ay tinatawag na pang-administratibo o "kasunduan sa employer", dahil ang pangwakas na desisyon kung kailan at kung gaano katagal maaaring iwan ng empleyado ang trabaho sa kagyat na personal na mga bagay ay ginawa ng employer. Ang absenteeism na may pahintulot ng employer, na madalas naming tinatawag na karaniwang "b / s", ay itinalagang "DO" (numerong code 16).
Kapag isinasaalang-alang ang karagdagang walang bayad na bakasyon, minarkahan ang mga ito sa ulat ng card kasama ang kanilang mga code:
- Ang code para sa pang-edukasyon na "UD" (13) ay inilagay sa card ng ulat kapag ang aplikante o nagtapos na mag-aaral ay tumatagal ng mga araw sa kanyang sariling gastos. Ang batayan para sa pag-isyu ng "karagdagang pahinga na may kaugnayan sa pagsasanay" - ang mga probisyon ng Artikulo 173 at 174 ng Labor Code.
- Ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa ay may karapatang dagdag na pahinga sa kanilang sariling gastos sa ilalim ng Pederal na Batas, sama-samang kasunduan o iba pang LNA. Ang hindi nabayarang natitirang itinatagal na tagal, na likas ng karagdagang pag-iwan, ay ibinibigay taun-taon sa mga taong may hawak na mga parangal at titulo ng estado, mga boluntaryong bumbero, kababaihan na may dalawang anak, atbp. Kapag na-tabulate, ang mga nasabing araw ay may label na "DB" (18).
Ang isang simbolikong code, na nakakabit para sa alinman sa mga nabanggit na kadahilanan para sa pagliban, ay minarkahan ang lahat ng mga araw ng panahon ng kalendaryo na itinalaga sa empleyado ayon sa kautusan (kapwa mga manggagawa at katapusan ng linggo). Ang mga Piyesta Opisyal o araw ng pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho na kasabay ng panahon ng pag-iwan sa kanilang sariling gastos ay hindi nakakaapekto sa mga patakaran ng hindi bayad na bakasyon. Ang mga nasabing araw ay nakakaapekto lamang sa tagal at tiyempo ng taunang bayad na bakasyon.
Pag-account para sa mga indibidwal na hindi nabayarang mga panahon
Ang isang espesyal na pamamaraan sa accounting ay ibinibigay para sa mga sumusunod na kaso ng pagkawala mula sa trabaho nang walang bayad:
- kapag, sa kasunduan sa pangangasiwa, pinapalitan ng empleyado ang bayad para sa trabaho sa labas ng kanyang iskedyul ng trabaho na may karagdagang mga araw na bakasyon. Para sa oras ng pahinga, naisyu alinsunod sa ika-152 na artikulo ng Labor Code, ang simbolong "НВ" ay inilalagay (38);
- kung ang empleyado ay binibigyan ng mga araw nang hindi kinakalkula ang pagbabayad ng sapilit - siya ay nasuspinde o hindi pinapayagan na magtrabaho sa mga batayan na tinukoy sa Art. 76 ng Labor Code ng Russian Federation. Halimbawa, isang ipinag-uutos na medikal na pagsusuri o pagsasanay sa kaligtasan sa trabaho ay hindi naipasa, ang isang tao ay lumitaw sa lugar ng trabaho na lasing, natuklasan na ang isang security guard ay may isang natapos na lisensya sa sandata, at iba pa. Ang absenteeism dahil sa kasalanan ng empleyado ay may code na "NB" (35).
Kaya, ang mga simbolong halagang ipinahiwatig sa ulat ng kard ay dapat na mapagkakatiwalaan na sumasalamin sa katotohanan na ang empleyado ay pinakawalan mula sa kanyang tungkulin sa trabaho nang hindi naiipon ang kanyang suweldo.
Ang tamang pag-label at buod ng accounting ng mga araw ng kalendaryo ng hindi bayad na bakasyon ay mahalaga para sa kapwa employer at empleyado: kapag kinakalkula ang average na pang-araw-araw na sahod at pagtukoy ng karapatan sa taunang bayad na bakasyon; kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo sa pensiyon at social insurance system.
Sa likod ng code na maling ipinahiwatig sa card ng ulat ay ang mga parusa mula sa State Labor Inspectorate na may kaugnayan sa samahan sa kabuuan, ang pinuno nito at ang taong responsable para sa mga tala ng tauhan.
