Kadalasan, ang mga manggagawa ay may mga sitwasyon kung kinakailangan na lumiban sa lugar ng trabaho sa loob ng maraming oras o araw. Karaniwan ito ay sanhi ng hindi inaasahang pangyayari sa pamilya. Sa kasong ito, pinapayagan ng batas na magparehistro ng hindi bayad na bakasyon, na madalas na tinatawag na administrative leave ng mga tao. Ang pagpaparehistro ng naturang bakasyon ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa bayad na bakasyon, dahil ang kawastuhan ng pagkalkula ng sahod at ang pagpapatupad ng mga gawain sa produksyon ng empleyado ay nakasalalay dito. Nasa ibaba ang isang detalyadong tagubilin sa kung paano ayusin ang isang bakasyon sa iyong sariling gastos, kasama ang pagpasok ng data sa timeheet.
Mga ligal na batayan para sa pagkuha ng bakasyon nang walang bayad
Ang hindi bayad na bakasyon ay ginagarantiyahan ng lahat ng mga manggagawa ayon sa batas (art. 182 Labor Code). Ang tagal ng bakasyon ay itinakda ng kasunduan sa pagitan ng employer at ng empleyado. Sa mga espesyal na kaso, ang tagal ng sapilitang pamamahinga ay naayos ng mga pamantayan ng code:
- na may kaugnayan sa pagkamatay ng isang malapit na kamag-anak, isang kasal o kapanganakan ng isang bata - hanggang sa 5 araw ng kalendaryo;
- nagtatrabaho mga taong may kapansanan - hanggang sa 60 araw;
- Mga kalahok sa WWII - hanggang sa 35 araw;
- nagtatrabaho mga retirado - hanggang sa 14 araw sa isang taon;
- mga magulang at asawa (asawa) ng tauhan ng militar, empleyado ng mga panloob na katawan, federal fire service, customs awtoridad, empleyado ng mga institusyon at katawan ng penal system, na namatay o namatay bilang resulta ng pinsala, pagkakalog o pagkabulok na natanggap sa pagganap ng mga tungkulin sa serbisyo sa militar (serbisyo), o dahil sa isang sakit na nauugnay sa serbisyo sa militar (serbisyo) - hanggang sa 14 na araw ng kalendaryo sa isang taon.
Ang iwan ay inilabas sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa isang empleyado na may sapilitan na marka sa sheet ng oras. Ang mga araw na kinuha ay hindi napapailalim sa kabayaran at hindi kasama sa pagkalkula ng average na mga kita.
Tagubilin para sa pagpaparehistro ng bakasyon nang walang sahod
Ang mga detalyadong tagubilin para sa pagkuha ng bakasyon ay inilarawan sa ibaba.
- Ang pangangailangan ng empleyado para sa hindi bayad na bakasyon.
- Pagtalakay sa tagapamahala ng pagkakataong iwanan ang trabaho sa tamang oras.
- Pagguhit ng isang pahayag. Ang form ay maaaring maaprubahan sa loob ng samahan, o ang aplikasyon ay nakasulat sa anumang form na nakatuon sa pinuno ng samahan o isang awtorisadong espesyalista sa anumang anyo. Maipapayo na ipahiwatig ang eksaktong panahon mula sa una hanggang sa huling araw, kasama. Ang mga katapusan ng linggo at bakasyon ay kasama sa hindi bayad na bakasyon. Upang maiwasan ang mga pagkakamali, mas mahusay na magreseta lamang ng araw ng pagtatrabaho. Sa pagsasagawa, hindi laging kinakailangan na ipaliwanag ang mga dahilan para sa bakasyon. Ang salitang "para sa mga kadahilanang pampamilya" ay katanggap-tanggap. Indibidwal itong napagpasyahan sa samahan.
- Pagbisita sa ulo (kung kinakailangan) at paglilipat para sa pagpapatupad. Nakasalalay sa mga detalye ng samahan, maaari itong personal na direktor, kalihim, departamento ng tauhan o departamento ng accounting. Mahigpit na iginuhit ang isang aplikasyon sa bakasyon bago ito magsimula. Ang minimum na panahon noong isang araw. Araw-araw ay posible lamang para sa pinaka-nakakahimok na mga kadahilanan sa pagsang-ayon ng gabay.
- Ang responsableng espesyalista ay naglalagay ng data sa kawalan ng empleyado sa sheet ng oras. Ito ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakatulad sa taunang bakasyon sa seksyong "Bakasyon" ng programa sa trabaho. Sa larangan ng petsa ng pag-iwan, ang panahon ng kawalan ng tao ay nabanggit, "Ang uri ng bakasyon" ay napili bilang hindi bayad na bakasyon. Ang data ay nai-save sa system.
- Lumilitaw ang mga linya sa card ng ulat, na nagsasaad ng bakasyon nang walang sahod para sa panahong tinukoy sa aplikasyon. Ang mga sumusunod na pagtatalaga ay karaniwang pinagtibay: DO (umalis nang walang bayad na may pahintulot ng employer) at OZ (umalis nang walang bayad, na ibinigay ng batas). Sa pagsasagawa, madalas, ang pagtatalaga na "DO" ay sapat, dahil ito ay mas pormal sa likas na katangian. Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong timesheet ay ipinapakita sa ibaba.
- Ang card ng ulat na nakasulat sa kamay, kung kinakailangan, ay nagsasama rin ng data sa kawalan ng isang tao na may kaugnayan sa bakasyon nang walang pagpapanatili. Ito ay itinalaga sa pamamagitan ng pagkakatulad sa elektronikong bersyon.
- Ang isang order para sa pagbibigay ng pahinga sa pinag-isang form na T-6 ay nakalimbag. Naglalaman ang form ng mga petsa ng pagkawala ng empleyado. Sa linya na "B" ay nakasulat na "Bakasyon nang walang bayad". Ang panahon ng pagtatrabaho ay hindi tinukoy, mahalaga lamang ito para sa taunang bakasyon.
- Ang order ay itinataguyod ng ulo at ipinadala sa empleyado para sa pirma.
- Batay sa naka-sign order at ang data sa ulat ng card, ang pagkalkula ay ginawa at ang mga sahod ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang aktwal na oras na nagtrabaho.
Pagmamasid sa tinukoy na pamamaraan, ang mga araw ng kawalan ng empleyado ay maituturing na ligal at hindi maipapantay sa absenteeism. Mahalaga na agad na bigyan ng babala ang employer tungkol sa hangarin na iwanan ang trabaho, at ilabas ang mga kinakailangang dokumento.
Sa mga pambihirang kaso, posible na gumuhit ng mga dokumento na "pabalik-balik"; sa kasong ito, ang pagkabigo ng empleyado na lumitaw ay inilalagay sa card ng ulat. Kung sa hinaharap ang pagpaparehistro ng bakasyon nang walang sahod ay hindi sumusunod, ang tanong ng pagliban ng empleyado ay itinaas na may kasunod na mga parusa hanggang sa kanyang pagtanggal.
