Sa proseso ng aktibidad na pang-ekonomiya, ang mga pinuno ng mga organisasyon kung minsan ay gumagamit ng isang sistema ng pagsasaayos ng cash. Bilang isang patakaran, ang mga transaksyong ito ay isinasagawa gamit ang cash register. Tulad ng anumang cash flow, dapat sila ay dokumentado at maipakita sa accounting. Paano isasaalang-alang ang pagpapalabas ng mga pondo para sa ulat, at kung paano ito idokumento?
Panuto
Hakbang 1
Ang lahat ng mga resibo at pagkuha ng cash ay dapat na isinasagawa sa pamamagitan ng cashier ng samahan. Bilang isang patakaran, ang mga operasyong ito ay naisasagawa ng isang cashier o punong accountant. Upang maitala ang mga paggalaw ng cash, gumamit ng mga dokumento tulad ng isang order ng pag-ayos ng cash, isang papasok na cash order, isang cash book, isang ulat ng kahera, at isang paunang ulat.
Hakbang 2
Upang makapaglabas ng mga pondo laban sa isang ulat, ikaw, bilang pinuno ng samahan, ay dapat maglabas ng isang order. Sa administratibong dokumento na ito, ipahiwatig kung aling empleyado ang dapat bayaran ng cash, para sa anong mga layunin at sa anong halaga.
Hakbang 3
Ang order ay ipinasa sa cashier. Batay dito, suriin ang halaga ng pera sa cash register at ang halagang nakasaad sa order. Sa kaganapan na ang mga pondo ay hindi sapat, mag-withdraw ng cash mula sa kasalukuyang account gamit ang isang checkbook. Sa accounting, ipakita ito tulad ng sumusunod: D50 K51 - natanggap ang mga pondo mula sa kasalukuyang account hanggang sa cash desk ng samahan. Mangyaring tandaan na ang halaga ng balanse ng cash sa cash desk sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho ay hindi dapat lumagpas sa limitasyon.
Hakbang 4
Pagkatapos nito, bigyan ang empleyado ng halagang ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod. Ipatupad ang isyu sa isang pag-order ng cash order. Tiyaking ipahiwatig dito ang buong pangalan ng empleyado, ang kanyang data sa pasaporte. Sa dokumentong ito, dapat niyang ilagay ang kanyang lagda, nangangahulugang ang pagtanggap ng pera. Gumuhit din ng ulat ng isang kahera at isang maluwag na sheet ng cash book. Sa accounting, ipakita ito tulad ng sumusunod: D71 K50 - naglabas ng mga pondo para sa ulat.
Hakbang 5
Sa kaganapan na ikaw ay isang empleyado at nais na kumuha ng isang tiyak na halaga ng pera sa account para sa mga pangangailangan ng samahan, makipag-ugnay sa pinuno ng samahan. Ipaliwanag ang layunin at layunin ng halagang ito, halimbawa, para sa pagbili ng mga kagamitan sa opisina. Pagkatapos ng isang nakumpirmang sagot, hintaying makumpleto ang order, at pumunta sa cashier, dinadala ang iyong pasaporte. Tandaan na ang lahat ng halagang kinuha ng sub-account ay dapat iulat.
