Kung ang isang negosyo ay hindi natutupad ang mga obligasyon nito sa badyet, mga counterparty o empleyado sa kinakailangang tagal ng panahon, mayroon itong utang sa kanila. Sa kasong ito, obligado ang accountant na wastong ipakita ang mga halagang ito sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig ang mga naipon na halagang babayaran sa naaangkop na mga account. Kung bumili ka ng anumang mga produkto o mag-order ng pagganap ng trabaho o serbisyo, ang lahat ng mga pag-areglo ay makikita sa mga account na 60 "Mga pamayanan na may mga tagapagtustos at kontratista" o 76 "Mga pamayanan na may mga nagpapautang". Ang mga pagbabayad sa badyet ay isinasaalang-alang sa account 68 "Mga paninirahan para sa mga buwis at bayarin", at para sa mga kalkulasyon sa payroll, account 70 "Ang mga pamayanan na may mga tauhan sa pagbabayad" ay ginagamit. Sa kasong ito, bago ang tunay na paglipat ng mga halagang ito, ipinahiwatig ang mga ito sa kredito ng mga account na ito.
Hakbang 2
Gumawa ng pagbabayad para sa produkto, pagbabayad sa badyet, o payroll. Sa kasong ito, ang mga inilipat na halaga ay makikita sa kredito ng account na 50 "Cashier" o 51 "Kasalukuyang account" na naaayon sa kaukulang account.
Hakbang 3
Tukuyin kung ang balanse ay nabuo sa petsa ng pag-uulat sa account 60, 76, 70 o 68. Upang magawa ito, ibawas ang debit nito mula sa kredito ng account. Ang pagkakaroon ng isang positibong balanse ay nagpapahiwatig ng pagbuo ng utang ng kumpanya sa mga counterparties. Bilang karagdagan, ang mga balanse ay naka-check sa mga account tulad ng 66 at 67 "Mga paninirahan sa mga pautang at panghihiram", 73 "Mga pamayanan na may tauhan", 71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan" at iba pa.
Hakbang 4
Sumasalamin sa pagtutuos ng resibo ng mga paunang bayad para sa mga kalakal. Sa kasong ito, bago ang tunay na paglipat ng mga kalakal, ang negosyo ay may utang sa dami ng prepayment na naitala sa kredito ng account na 62 "Mga pamayanan sa mga customer at mamimili". Kung sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon ang kumpanya ay hindi natutupad ang mga obligasyon nito, ang mga halagang ito ay napapailalim sa pagsasalamin sa mga account na babayaran nito.
Hakbang 5
Ibuod ang utang ng kumpanya. Ang pagkakaroon ng isang balanse sa kredito sa mga account ay makikita sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa sheet ng balanse sa linya 620 ng seksyon na "Mga panandaliang pananagutan" na may pagkasira ng mga utang.
