Ang inilabas na invoice ay ang pangunahing batayan para sa pagbabayad para sa iyong mga serbisyo o kalakal para sa departamento ng accounting ng customer. Kung tungkol sa pagsuri sa iyong negosyo, ang pagkakaroon ng isang account ay maaaring magbayad para sa kawalan ng iba pang mga dokumento (kasunduan, mga gawa), kahit na mas mahusay na magkaroon ng isang kumpletong hanay. Ang paghahanda ng dokumentong ito ay hindi kasing mahirap na mukhang. Ang edukasyon sa accounting ay tiyak na hindi kinakailangan.
Panuto
Hakbang 1
Maaari mong gamitin ang anumang text editor upang mag-isyu ng isang invoice at makabuo ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga gawa o kalakal o serbisyo. Ngunit mas mahusay na gawin ito sa Exel o isang dalubhasang programa sa accounting. Tatanggalin nila ang posibilidad ng mga pagkakamali sa pagkalkula ng kabuuang halaga, dahil awtomatiko nilang ginagawa ito.
Hakbang 2
Ang salitang "Invoice" ay ginagamit bilang pamagat (sa malalaking titik sa gitna ng unang linya), at ang bilang at petsa ng pag-isyu ay itinalaga dito. Ang linya sa ibaba, kung mayroong isang kontrata, ay karaniwang nagbibigay ng data ng output nito, halimbawa, "sa kontrata para sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo Blg. 1-RK na may petsang 2011-01-02."
Hakbang 3
Susunod, ibibigay mo ang mga ligal na address at detalye ng bangko ng mga partido, una ang iyong sarili, pagkatapos ang customer. Maaari mong tawagan ang iyong sarili na "Tatanggap", at ang kabilang partido na "Payer", ang salitang "Kontratista" at "Customer" o iba pa na lumilitaw sa kasunduan ay katanggap-tanggap din.
Ang pangalan ng partido ay sinusundan ng isang colon, na sinusundan ng pangalan nito, ligal na address at mga detalye.
Hakbang 4
Ang susunod na bahagi ng invoice ay isang talahanayan: ang bilang sa pagkakasunud-sunod, ang pangalan ng produkto o serbisyo, yunit ng sukat, dami, presyo at halaga (presyo na pinarami ng bilang ng mga yunit ng pagsukat).
Ang mga porsyento, kilo, tonelada, kahon, piraso, ang bilang ng mga character sa teksto na mayroon at walang mga puwang, depende sa sitwasyon, ay maaaring magamit bilang mga yunit ng pagsukat.
Ang mga pangalan ng bawat serbisyo na naibigay o naihatid na mga kalakal, gawaing isinagawa ay dapat na formulate sa parehong paraan tulad ng sa iba pang mga dokumento: kontrata, mga invoice, mga gawa, atbp.
Hakbang 5
Sa pinakailalim na linya ng talahanayan, pagkatapos ng salitang "Kabuuan", dapat mong ipahiwatig ang kabuuang halaga ng pagbabayad na mai-invoice, sa mga rubles at kopecks o ibang pera. Nasa ibaba ang halagang kasama ang VAT.
Kung hindi ka isang nagbabayad ng VAT, dapat mong ipahiwatig na ang buwis na ito ay hindi ipinapataw, at ang dahilan para rito. Kadalasan nakasulat ito: "Ang VAT ay hindi sinisingil, dahil ang Kontratista (Tagatanggap) ay naglalapat ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis", kung gayon ang data ng output ng kaukulang abiso ay ipinahiwatig sa mga bracket: pangalan ng dokumento, numero, petsa ng pag-isyu at pagbibigay ng awtoridad (iyong tanggapan ng buwis sa teritoryo).
Halimbawa: "Paunawa Blg. 111 na may petsang 01.10.2011, IFTS-15 sa Moscow."
Hakbang 6
Sa ibaba ng talahanayan, pagkatapos ng mga salitang "Kabuuang babayaran" at ang tutuldok sa mga salita, ipahiwatig ang panghuling halaga ng pagbabayad sa mga rubles at kopecks.
Ang pinuno ng samahan at ang punong accountant ay dapat pirmahan ang invoice. Kung walang accountant, ang pinuno o indibidwal na negosyante ay pumirma para sa pareho.
Ang dokumento ay sertipikado din ng isang selyo.
Hakbang 7
Maaari mong ipadala ang invoice sa nagbabayad sa pamamagitan ng fax o sa pamamagitan ng courier.
Ang isang napaka-pangkaraniwang pagpipilian ay kapag ang isang dokumento ay na-scan at ipinadala sa Internet, at ang pagbabayad ay ibinabayad sa batayan na ito. Ang orihinal ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo o ipinadala ng courier.
