Kahit na ang isang relasyon sa negosyo na batay sa pangunahing mga benepisyo ay nagpapahiwatig ng ilang mga pribilehiyo para sa regular na mga kasosyo sa negosyo na kung kanino ka may mga taon ng pakikipagtulungan. Sa kasong ito, ikaw mismo ay maaaring hindi nasisiyahan sa pagtanggi, at, sa parehong oras, nais mong mapanatili ang isang normal na relasyon. Ang pagtanggi ng isang regular na tagapagtustos na magpatuloy sa kooperasyon ay pinakamadali na gawing pormal sa anyo ng isang liham, inaalis ang kakulitan ng isang personal na paliwanag.
Kailangan iyon
- - Isang kompyuter;
- - ang letterhead ng iyong kumpanya;
- - Printer;
- - ang sobre.
Panuto
Hakbang 1
Tila na ito ay mas madali, nakita mo ang parehong produkto sa isang mas mahusay na presyo, at dapat mong tanggihan ang isa pang tagapagtustos kung kanino mo itinatag ang kooperasyon sa negosyo sa mahabang panahon. Ngunit sa kasong ito, ang karaniwang mga parirala tulad ng "napipilitan kaming tanggihan ang karagdagang kooperasyon" ay maaaring maling bigyang kahulugan at maunawaan bilang isang insulto. Sa mundo ng negosyo, dapat mong tratuhin ang iyong mga kasosyo nang may paggalang at iwasang ganap na masira ang relasyon, kaya dapat kang magsulat ng isang liham ng pagtanggi sa paraang iwan ang posibilidad ng kooperasyon sa hinaharap, dahil posible na ang mga tuntunin ng ang kooperasyong ito ay maaaring mabago sa hinaharap sa iyong kalamangan.
Hakbang 2
Una sa lahat, dapat mong ibagay sa panloob na hindi ka magsusulat ng anumang masama, at ang pagtanggi sa komunikasyon sa negosyo ay hindi nangangahulugang isang uri ng pagkakasala. Kapwa ikaw at ang iyong permanenteng kasosyo ay nagtutuloy ng iyong mga layunin, maaari o hindi maaaring magkasabay, ngunit ang bawat isa sa iyo ay may karapatang makamit ang mga ito sa anumang mas kumikitang, pinakamainam at makatuwiran na paraan. Ang iyong gawain ay upang tanggihan sa pinaka mataktika at tamang pamamaraan. Hindi ito gaanong mahirap gawin.
Hakbang 3
Kapag sumusulat ng isang pagtanggi, ang personal na pakikipag-usap ay lalong mahalaga. Simulan ito sa sumusunod na address: "Magandang hapon, mahal na si Ivan Ivanovich!" Tiyak na dapat mong pasalamatan ang iyong kapareha para sa mga panukala sa negosyo na ipinadala niya sa iyo, o para sa pangmatagalang kooperasyon. Kinakailangan dito na malinaw na maingat mong pinag-aralan ang mga panukalang ito o na ang kooperasyong ito ay naging kapaki-pakinabang sa iyo. Kinakailangan na makita ng iyong addressee sa teksto ang mga katotohanan at salitang pamilyar sa kanya. Kinukumpirma nito ang pagiging totoo ng iyong mga salita.
Hakbang 4
Ang pagpunta sa pagtanggi mismo, kinakailangang malinaw na mabuo ang parehong pagtanggi mismo at ang mga kadahilanan na nagtulak sa iyo na tanggihan ang alok o suspindihin ang karagdagang pakikipagtulungan. Halimbawa: "Sa kasalukuyang oras hindi namin maaaring tanggapin ang iyong alok, dahil ang aming kumpanya ay hindi maaaring bumili ng mga inaalok na kalakal sa tinukoy na mga presyo" o: "Pinipilit kaming pansamantalang tumanggi na makipagtulungan sa iyo sa bagay na ito, dahil inalok kami mas kanais-nais na mga kundisyon na nagpapahintulot upang mapabuti ang kahusayan ng aming kumpanya ".
Hakbang 5
Ang liham ng pagtanggi ay dapat maglaman ng pagbanggit ng mga kahaliling pagpipilian para sa kooperasyon sa hinaharap: "Ipinapahayag namin ang pag-asa na magpapatuloy ang aming kooperasyon, at sa hinaharap mananatili kaming kasosyo at magagawang magpatupad ng maraming mga bagong proyekto."
