Sa kurso ng kanilang mga aktibidad, ang mga negosyo ay nahaharap sa isang sitwasyon kung ang mga counterparty o mamimili ay tumanggi para sa anumang kadahilanan na bayaran ang mga ipinagkaloob na paninda o mga serbisyong ibinigay. Bilang isang resulta, nabuo ang mga account na maaaring mabawasan ang halaga ng libreng working capital ng kumpanya. Maaari mong kolektahin ito sa pamamagitan ng pagpunta sa korte, ngunit unang inirerekumenda na gumuhit at magpadala ng isang sulat sa may utang tungkol sa matatanggap.
Panuto
Hakbang 1
Gumuhit ng isang sulat ng paghahabol para sa mga account na matatanggap alinsunod sa ilang mga tinanggap na patakaran. Ang mga ito ay hindi naayos at naitatag kahit saan, ngunit sa parehong oras ang mga ito ay kinakailangan ng pag-uugali sa negosyo at mga interes ng negosyo. Gumamit ng isang mahigpit, madaling maintindihan at mala-negosyo na istilo ng pagsulat kapag nag-iipon. Hindi dapat gamitin ang mga pariralang emosyonal.
Hakbang 2
Sabihin ang punto sa isang magalang at magalang na pamamaraan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang utang sa iyo mula sa negosyo ay maaaring lumitaw bilang isang resulta ng pansamantalang mga paghihirap, na malapit nang malutas, at ipagpapatuloy mo muli ang isang matagumpay na kooperasyon. Sa gayon, hindi mo dapat mabilis na sirain ang iyong relasyon sa mga kasosyo sa negosyo. Ang sulat ay dapat na nakasulat sa opisyal na ulo ng sulat ng kumpanya. Sa kaliwang bahagi sa itaas, ipinahiwatig ang apelyido, pangalan, patronymic sa genitive case ng ulo at ang pangalan ng may utang na negosyo.
Hakbang 3
Ipahiwatig sa liham ang lahat ng iyong mga kinakailangan, lalo: ang halagang babayaran at ang oras ng pagbabayad nito. Tandaan ang eksaktong kahihinatnan na naghihintay sa may utang kung magpapatuloy siyang iwaksi ang kanyang mga responsibilidad. Ang mga puntong ito ay maaaring itakda sa kontrata na pinasok ng iyong mga kumpanya. Kalkulahin ang multa, interes at iba pang mga puntos na ang may utang ay obligadong magbayad.
Hakbang 4
Sumangguni sa mga probisyon ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, na nauugnay sa mga paglabag sa pagbabayad at accrual of interest para sa paggamit ng mga pondo ng ibang tao. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang Artikulo 190, Artikulo 192 at Artikulo 614 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, kung ang natanggap ay nabuo para sa renta.
Hakbang 5
Ikabit sa liham ang pagkalkula ng mga account na matatanggap para sa naihatid na mga kalakal o serbisyong ibinigay. Patunayan ang parehong mga dokumento na may lagda ng ulo at selyo ng samahan. Siguraduhing ilagay ang papalabas na numero at petsa ng pagtitipon sa liham. Ang isang kopya ng paghahabol ay nananatili para sa pag-iimbak sa papalabas na pagsusulat ng negosyo, at ang pangalawa ay dapat ipadala sa pamamagitan ng rehistradong mail na may isang listahan ng mga pamumuhunan ng samahan ng may utang.
