Ang mga natanggap na account ay kumakatawan sa halagang dapat bayaran sa entity. Ang katagang ito ay ginagamit sa departamento ng accounting ng anumang samahan. Sa madaling salita, ito ang mga utang para sa pagbabayad o pagpapadala, na dapat bayaran sa malapit na hinaharap.
Ang kakanyahan ng mga matatanggap
Ang kakanyahan ng mga natanggap na account ay na sa departamento ng accounting ang mga "utang" na ito ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng pag-aari ng firm, iyon ay, sa katunayan, hindi pa sila nababayaran, ngunit kasama sa kita. Ayon sa mga batas ng accounting, ang lahat ay dapat na malinaw, at pinaniniwalaan na ang mga obligasyon ay dapat na walang bayad na bayad sa loob ng itinakdang tagal ng panahon, samakatuwid, ang kabuuang halaga ay awtomatikong napupunta sa pag-aari, ngunit ito ang teorya. Sa pagsasagawa, madalas na hindi ito ang kaso. Para dito, kailangan mong pamahalaan ang natanggap na mga account. Kinakailangan upang suriin at pag-aralan ang bawat halaga, subaybayan ang pagiging maagap ng pagbabayad. Ang pagkakaroon ng sumusuporta sa pangunahing mga dokumento ay kinakailangan. Ang kabuuang halaga ng mga account na matatanggap bago ang pagbabayad ng mga utang ay binabayaran ng mga pondong pansamantalang inalis mula sa kumpanya. Ginagawa ito upang ma-maximize ang kita at mapanatili ang mga kumikitang kasosyo.
Kung ang mga natanggap ay lumampas sa mga account na maaaring bayaran, kung gayon ang kumpanya ay itinuturing na kumikitang at matagumpay na nagpapatakbo. Ang mga natanggap na account ay kasama sa asset ng balanse at bahagi ng working capital.
Ang mga natatanggap na account, karaniwang, ay isang normal na proseso ng negosyo sa samahan, kasama rito ang mga sumusunod na transaksyon:
- Paunang binabayaran sa mga tagapagtustos ng kalakal at serbisyo;
- utang ng mga taong may pananagutan;
- mga utang ng mga mamimili at customer, sa loob ng itinatag na time frame;
- labis na pagbabayad ng mga buwis at bayarin sa badyet.
Mga account na matatanggap mula sa mga supplier
Ang nasabing utang ay bumangon sa oras ng pagbabayad sa tagapagtustos at naayos sa oras ng pagtanggap ng mga kalakal o serbisyo. Ang panahong ito ay maaaring tumagal ng maraming araw o buwan, depende sa likas na katangian ng relasyon. Karaniwan ang lahat ng mga tuntunin at kundisyon ay napag-uusapan ng mga partido sa kontrata. Samakatuwid, kapag pinamamahalaan ang mga account na matatanggap, ang kontrata ang pangunahing namamahala na dokumento.
Sa panahon sa pagitan ng pagbabayad at pagpapadala, ang isang matatanggap ay nabuo at ang katapat ay mananagot sa pananalapi upang bayaran ang utang na ito.
Mga account na matatanggap mula sa mga mamimili at customer
Ang nasabing utang ay umusbong sa oras ng pagpapadala ng mga kalakal o serbisyo at naayos sa oras ng pagbabayad ng mamimili o customer. Ang pangunahing sumusuportang dokumento ay isang gawaing gawa na isinagawa (para sa mga serbisyo) o isang tala ng consignment (para sa mga item sa imbentaryo). Ang mga tuntunin sa pagbabayad ay kinokontrol ng isang kasunduan sa pagitan ng dalawang partido.
Sa kasong ito, nagpapadala ang kumpanya ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo nang walang paunang pagbabayad, at sa sandaling ito nabuo ang isang natanggap, ang katapat ay naging isang may utang.
