Ang opisyal na kahulugan ng mga gastos o gastos na mayroon sa negosyo ay isang pagbawas o iba pang paggasta ng mga assets ng firm o ang paglitaw ng mga obligasyon bilang isang resulta ng supply at paggawa ng mga kalakal. Kaya, ito ang lahat ng mga gastos na humantong sa kurso ng pang-ekonomiyang aktibidad para sa isang tiyak na panahon ng accounting sa isang pagbaba sa equity. Ang mga ito, bilang panuntunan, ay bumangon sa kurso ng mga ordinaryong aktibidad ng negosyo, at nagsisilbi upang makabuo ng kaukulang kita.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagkilala sa mga gastos ay ang kanilang pagsusulatan (pagtatalaga) sa mga account ng gastos. Sa kasong ito, ang gastos ay isinasama lamang sa mga ulat para sa isang tiyak na panahon kung saan ito nasingil sa account, anuman ang oras kung kailan nangyari ang tunay na pagbabayad. Lahat ng mga account na matatanggap para sa kinikilala ngunit hindi pa bayad na gastos (o prepaid na gastos) ay dapat na naitala sa mga account na maaaring bayaran.
Hakbang 2
Ang mga gastos na nakatali sa isang tiyak na panahon o petsa (halimbawa, upa, mga bayarin sa utility, sahod) ay kinikilala lamang sa oras na iyon, anuman ang oras ng pagbabayad.
Hakbang 3
Mahalagang isaalang-alang ang mga direktang gastos na natamo sa gastos ng produksyon nang hiwalay mula sa lahat ng mga overhead na gastos na kinukuha ng kumpanya sa isang tiyak na tagal ng panahon at kung saan mahirap maiugnay sa gastos. Ang paghihiwalay na ito ay makikita sa pamamagitan ng uri ng account sa kanilang plano. Kaugnay nito, sa mga ulat, ang lahat ng mga account ay naka-grupo ayon sa kanilang uri.
Hakbang 4
Para sa gastos sa accounting, magkakahiwalay na mga account ng uri ng "gastos" ay nilikha, na, kalaunan, kapag bumubuo ng isang pahayag ng kita at pagkawala, ay awtomatikong naka-grupo bilang mga gastos, na, kasama ang kita, lumilikha ng halaga ng kabuuang kita.
Hakbang 5
Ang natitirang gastos ay bumubuo ng isang tagapagpahiwatig ng netong kita, at ipinapakita ang paggamit ng mga account ng uri ng "gastos".
Hakbang 6
Kapag lumilikha ng isang istraktura ng mga account ng presyo ng gastos, ang kanilang komposisyon ay dapat na doblehin ang scheme ng kita ng kita, kung saan ang kita ay binabayaran ng halagang ito ng gastos.
Hakbang 7
Kaya, ang lahat ng mga gastos sa yugto ng pagpapanatili ng isang patakaran sa accounting at isang tiyak na tsart ng mga account ay dapat na nahahati sa mga maiugnay sa gastos ng mga kalakal at maiugnay sa mga overhead na gastos ng negosyo para sa isang tiyak na panahon ng accounting. Sa kasong ito, ang mga gastos sa panahon ng pag-uulat (o overheads) ay ang mga gastos na hindi isinasaalang-alang kapag sinusuri ang mga stock.
Hakbang 8
Kaugnay nito, sa mga pang-industriya na negosyo, ang lahat ng direktang gastos sa paggawa ay dapat na isama sa gastos ng paggawa (ayon sa mga tinanggap na panuntunan sa pagkalkula), at ang mga gastos na hindi paggawa ay dapat maiugnay sa mga gastos sa panahon ng pag-uulat.
