Upang mahanap ang paunang gastos ng produksyon, kailangan mong buuin ang dami ng mga mapagkukunang ginasta sa mga tuntunin sa pera. Kasama rito ang mga hilaw na materyales at semi-tapos na produkto, enerhiya at gasolina, sahod at iba pang mga gastos sa paggawa at pagbebenta.
Panuto
Hakbang 1
Ang layunin ng pagkalkula ng paunang gastos ng mga produkto ay upang pag-aralan ang kahusayan ng paggamit ng mapagkukunan sa produksyon. Batay sa data na ito, ang mga plano ay binuo upang ma-optimize ang mga gastos at pagtitipid. Ang isang malawak na malawak na pagtatasa ng lahat ng mga lugar ng produksyon ay ginagamit: ang samahan ng paggawa, ang antas ng mga kakayahan at teknolohiya, ang kakayahang gumastos ng mga nakapirming assets, atbp.
Hakbang 2
Upang mahanap ang paunang gastos, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang pagtatantya ng gastos ng mga sumusunod na kategorya ng trabaho, serbisyo at materyales:
• Pagsisimula sa trabaho, ibig sabihin mga hakbang sa paghahanda para sa pagpapaunlad ng paglabas ng mga bagong uri ng mga produkto, ang pagbuo ng isang plano sa produksyon, pagbuo ng mga teknolohiya, atbp.
• Pananaliksik sa marketing;
• Ang pangangalap at pagsasanay ng tauhan;
• Mga gastos para sa pamamahala ng tauhan;
• Direktang paggawa;
• Pagpapabuti ng mga teknolohiya, pagpapabuti ng kalidad;
• Pagbebenta. Kasama sa kategoryang ito ang mga gastos sa paglikha o pagbili ng mga pakete, lalagyan, pagdadala ng mga produkto sa lugar ng pagbebenta, pag-iimbak, mga aktibidad na pang-promosyon, atbp.
• Serbisyong Legal;
• Iba pang mga gastos na nauugnay sa paglabas ng mga produkto at ang kanilang paglilipat ng tungkulin.
Hakbang 3
Bilang isang patakaran, sa anumang kumpanya mayroong ilang istraktura ng paunang gastos, na sumasalamin sa ilang mga uri ng gastos. Ang ganitong klasipikasyon ayon sa iba't ibang mga item sa pagkalkula ay nagbibigay-daan sa iyo upang makilala ang ratio ng mga gastos sa pamamagitan ng mga lugar at pag-aralan ang antas ng kanilang impluwensya sa paunang presyo (nang walang labis na singil) ng produkto. Ang layunin ng pagtatasa na ito ay upang i-minimize ang mga gastos at dagdagan ang kita.
Hakbang 4
Karamihan sa mga pang-industriya na negosyo ay kinakalkula ang dalawang halaga: ang paunang gastos sa sahig ng shop at ang buong gastos sa pagkuha. Ang una ay binubuo ng sumusunod na pitong mga item sa pagkalkula:
• Mga hilaw na materyales at pangunahing materyales;
• Elektrisidad para sa pagpapatakbo ng kagamitan;
• Suweldo ng pangunahing kawani ng produksyon (manggagawa);
• Mga pandagdag sa pangunahing kawani para sa obertaym, night shift o piyesta opisyal;
• Mga kontribusyon sa Social Security;
• Ang pamumura at karagdagang mga materyales para sa pagpapatakbo ng kagamitan (langis, paglamig likido, mga pampadulas, atbp.);
• Iba pang mga gastos sa paggawa para sa pagawaan.
Hakbang 5
Upang mahanap ang buong paunang gastos ng mga produkto, kailangan mong magdagdag ng tatlo pa sa mga artikulong ito:
• Pangkalahatang gastos sa pagpapatakbo: pagpapanatili ng mga tauhan ng suporta, pag-upa ng mga lugar, serbisyo ng mga consultant, atbp.
• Pagkontrol sa paggawa ng mga bagong pangalan ng produkto;
• Iba pang mga gastos: marketing, advertising, atbp.
