Ang daloy ng dokumento sa accounting ay ang paghahanda o pagtanggap ng pangunahing mga dokumento sa accounting, ang kanilang maayos na paggalaw ng mga dibisyon, pagtanggap para sa accounting, sapilitan na pagproseso at kasunod na paglipat sa archive. Sa mga organisasyon, ang paggalaw ng mga dokumento ay natutukoy ng iskedyul ng daloy ng dokumento.
Para sa lahat ng pangunahing dokumento sa accounting, maraming mga yugto ng daloy ng trabaho. Ang una at pangunahing isa ay ang paghahanda ng isang dokumento ng accounting kaagad sa oras ng isang transaksyon sa negosyo o kaagad pagkatapos na makumpleto. Ang pagrekord ng pagpapatakbo ng aktibidad na pang-ekonomiya ay ginawa alinsunod sa itinatag na mga kinakailangan. Ang lahat ng mga opisyal na lumikha at lumagda sa pangunahing mga dokumento ay responsable para sa kawastuhan ng impormasyon na nilalaman sa mga dokumentong ito.
Ang pangalawang yugto ay ang paglilipat ng mga nakumpletong pangunahing dokumento ng accounting sa departamento ng accounting. Ang accountant ay obligadong suriin ang kanilang nilalaman, pagkakumpleto at kawastuhan ng pagguhit, at pagkatapos ay magsagawa ng isang arithmetic check. Dagdag dito, pinoproseso ang pangunahing mga dokumento sa accounting. Sa parehong oras, ang mga likas na tagapagpahiwatig ay binago sa mga panukalang pang-salapi. Ang prosesong ito ay tinatawag na pagbubuwis, o pagpepresyo.
Pagkatapos ang mga dokumento ay pinili alinsunod sa kanilang pang-ekonomiyang nilalaman (halimbawa, payroll, resibo at paggasta ng mga natapos na produkto, atbp.) At ipasa ang pagtatalaga ng account. Sa yugtong ito, ipinapahiwatig nila ang pagsusulat ng mga account sa accounting para sa transaksyong ito sa negosyo. Dagdag dito, ang pangunahing dokumento sa accounting at ang impormasyon na nilalaman dito tungkol sa transaksyon sa negosyo ay ipinasok sa rehistro ng accounting. Pagkatapos ang mga dokumento ay dapat ipadala sa archive para sa pag-iimbak.
Responsibilidad ng punong accountant na maglabas ng mga iskedyul at mga iskema ng daloy ng trabaho batay sa mga detalye ng mga gawaing pang-ekonomiya ng samahan. Ang iskedyul ay dapat na aprubahan ng pinuno ng samahan. Walang pinag-isang form para sa naturang dokumento. Gayunpaman, may mga pangunahing punto na dapat isaalang-alang kapag pinagsasama ito: ang iskedyul ng daloy ng trabaho ay dapat sumasalamin sa pinakamainam na bilang ng mga kagawaran para sa pagpasa sa bawat pangunahing dokumento at tukuyin ang minimum na pagkakaroon nito sa bawat departamento.
Ang lokal na batas na ito sa pagkontrol ay inilalagay sa anyo ng isang diagram o isang listahan ng pangunahing mga dokumento sa accounting na dapat isumite ng mga dibisyon. Kinakailangan na ipahiwatig ang mga gumaganap; sumasalamin kung anong mga dokumento ang dapat palitan ng mga dibisyon at sa anong time frame. Ang isang mahusay na organisadong daloy ng trabaho ay tinitiyak ang napapanahong pagpapatupad ng mga pahayag sa pananalapi.
Ang mga empleyado ng samahan ay obligadong sumunod sa itinatag na mga deadline para sa daloy ng dokumento. Sinusubaybayan ng punong accountant ang pagsunod sa iskedyul.
