Isinasagawa ang isang opisyal na tseke upang makilala o maitaguyod ang mga pangyayari sa paglabag ng empleyado o empleyado ng mga probisyon ng kasalukuyang batas, o mga lokal na regulasyon ng employer. Ang mga pangunahing prinsipyo ng pag-audit ay pagiging objectivity at pagiging kumpleto. Ang termino ng pag-iinspeksyon ay hindi dapat lumagpas sa tagal ng panahon para sa pagdadala sa taong nagkasala sa responsibilidad sa disiplina.
Panuto
Hakbang 1
Kapag ang pagsuri, isang desisyon ng ulo, na inilabas sa isang naaangkop na order, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, sa pagsasagawa ng isang opisyal na tseke ay kinakailangan.
Hakbang 2
Paglikha ng isang komisyon ng hindi bababa sa 3 mga tao. Ang tagapangulo ng komisyon ay hinirang. Bilang isang patakaran, ang mga kasapi ng komisyon ay may kasamang mga dalubhasa na mayroong kinakailangang kaalaman at karanasan sa mga bagay na nauugnay sa paksa ng pag-audit. Huwag isama ang mga empleyado na direkta o hindi direktang interesado sa mga resulta ng pag-audit bilang mga miyembro ng komisyon.
Hakbang 3
Ang chairman ng komisyon ay gumuhit ng isang plano sa pagkilos at tumutukoy sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang opisyal na pag-audit.
Hakbang 4
Ang chairman at mga miyembro ng komisyon ay tumutukoy at komprehensibong suriin ang mga materyales at pangyayari na nagsilbing dahilan para sa tseke. Sa panahon ng pag-iinspeksyon, ang komisyon ay may karapatang kumuha ng mga paliwanag mula sa mga taong patungkol sa kung kanino ang inspeksyon ay isinasagawa at mula sa ibang mga tao na maaaring ipaliwanag ang ilang mga pangyayaring nauugnay sa paksa ng inspeksyon. Kinokolekta at pinag-aaralan ng mga miyembro ng komisyon ang lahat ng mga materyales at impormasyon tungkol sa pagkakasala. Ang mga miyembro ng komisyon ay obligadong panatilihin ang pagiging kompidensiyal ng natanggap na impormasyon at upang ganap at layunin na siyasatin ang lahat ng mga pangyayari.
Hakbang 5
Batay sa mga resulta ng pag-iinspeksyon, ang isang nakasulat na opinyon ay iginuhit. Ang konklusyon ay nagpapahiwatig ng mga batayan at tiyempo ng inspeksyon, ang mga kasapi ng komisyon at ang kanilang katayuan, ang mga isyu na nilinaw sa panahon ng pag-iinspeksyon, ang mga pangyayaring itinatag ng inspeksyon. Gayundin, ang konklusyon ay dapat maglaman ng mga konklusyon tungkol sa pagkakasala o kawalang-kasalanan ng empleyado patungkol sa kung kanino isinagawa ang tseke. Ang mga miyembro ng komisyon ay may karapatang gumawa ng mga panukala sa paggawa ng mga hakbang upang matanggal ang mga paglabag, pati na rin upang gumawa ng mga hakbang laban sa nagkakasalang empleyado.
Hakbang 6
Ang konklusyon ay dapat maglaman ng petsa at lugar ng pagguhit, at dapat ding pirmahan ng chairman at lahat ng miyembro ng komisyon. Kinakailangan din upang pamilyar ang empleyado tungkol sa kung kanino ito ay natupad sa mga resulta ng tseke laban sa lagda.
Hakbang 7
Ang konklusyon sa tseke sa serbisyo ay ipinadala sa ulo para sa pagsasaalang-alang para sa karagdagang desisyon.
