Ang malaking dami ng natanggap na mga account ay maaaring maging isang sakit ng ulo para sa maraming mga kumpanya. Ang mas malaki ang halaga ng mga invoice na hindi binabayaran ng mga mamimili, mas mababa ang cash sa sirkulasyon. Minsan ito ay tumatagal ng isang mahabang oras upang makakuha ng walang prinsipyo counterparties upang bayaran ang isang utang.
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang katayuan ng mga matatanggap. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng pagguhit ng isang pahayag ng mga account na matatanggap. Isama dito ang impormasyon tungkol sa mga mamimili at customer, ang petsa ng pagpapadala ng mga kalakal (pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho), mga hindi nabayarang mga invoice. Piliin ang utang na nauugnay sa pagpapatupad ng buwan ng pag-uulat at ang labis na utang. Subaybayan ang katayuan ng mga matatanggap sa araw-araw at maglagay ng data sa dokumentong ito habang magagamit ang bagong impormasyon.
Hakbang 2
Ipaalala ang mga "nakakalimutang" mamimili na magbayad kaagad ng mga singil sa kasalukuyang buwan pagkatapos ng takdang petsa (sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang pormal na fax). Kung ang pera ay hindi pa rin natanggap, tawagan ang empleyado ng buying firm, responsable para sa pagbabayad, at hilingin ang isang pagbabalik ng utang.
Hakbang 3
Subukang i-udyok ang iyong sarili na bayaran ang iyong utang sa tamang oras. Mag-alok sa mga may utang ng pagpipilian ng pagbabayad ng utang nang magkakasunod sa pamamagitan ng pagguhit at pag-sign ng isang kasunduan (kasunduan sa komersyal na pautang). Kung ang kontrata ng pagbebenta (pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho) ay nagbibigay ng mga parusa para sa isang forfeit, ipasok ang kanilang accrual para sa bawat araw ng pagkaantala. Regular itong iulat sa may utang.
Hakbang 4
Gumuhit at magpadala ng mga "hard-core" na mga claim ng default para sa mga overdue na natanggap, kung saan ipinapaalam mo na sa kaso ng hindi pagbabayad ng utang, isang paghahabol ay isampa sa isang arbitration court. Maglakip ng mga pahayag ng pagkakasundo ng mga kalkulasyon sa mga paghahabol.
Hakbang 5
Kung hindi tumugon ang mga may utang, makipag-ugnay sa ahensya ng koleksyon o ligal na payo. Ang mga kolektor ay nagtatrabaho para sa isang porsyento ng nakolektang labis na utang (karaniwang 30-50%), sa mga firm ng batas mayroong isang nakapirming pagbabayad. Ang mga abogado ay makakatulong sa pagbawi ng utang sa korte, ngunit ang prosesong ito ay maaaring maging napakahaba. Ang mga ahensya sa pagkolekta ng utang ay maaaring kumuha ng isang mas malaking listahan ng mga problema, ngunit kung ang mga utang ay makatotohanang makolekta.
Hakbang 6
Kung nalutas ng pamamahala ang isyu ng pag-akit ng isang ahensya ng koleksyon, gumuhit ng isang kasunduan sa paglipat ng karapatang kumatawan sa mga interes ng pinagkakautangan sa kahilingan ng mga matatanggap, na tumutukoy sa oras ng pagbabayad ng utang. Kung nagpasya ang kumpanya na ayusin ang pagtatalaga ng mga tatanggap sa maniningil, punan ang isang kasunduan sa pagtatalaga, alinsunod sa kung saan kaagad nagbabayad ang ahensya ng bahagi ng utang.
