Nagdadala ng mga gawaing pang-ekonomiya, ang pinuno ng kumpanya ay gumagamit ng mga pondo para sa iba't ibang mga gastos, halimbawa, para sa mga paglalakbay sa negosyo o para sa pagbili ng mga kagamitan sa opisina. Bukod dito, maaari siyang kumuha ng cash mula sa cash register hindi lamang sa kanyang sarili, ang mga pondo ay binibigyan din ng pananagutan sa ibang mga empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga pondo ay ibinibigay lamang mula sa cash desk ng samahan. Samakatuwid, kung mayroon kang cash sa iyong account sa pag-check, dapat mo muna itong bawiin gamit ang iyong checkbook. Kinakailangan ka ng ilang mga bangko na ipahiwatig ang layunin ng halaga sa tseke, halimbawa, ang pagbili ng gasolina at mga pampadulas, gastos sa negosyo. Salamin ang pagpapatakbo na ito sa accounting tulad ng sumusunod: D50 "Cashier" K51 "Kasalukuyang account" - ang mga pondo ay nakuha mula sa kasalukuyang account. Gumuhit din ng isang resibo ng cash para sa naatras na halaga.
Hakbang 2
I-isyu ang mga pondo na mananagot sa empleyado. Bilang isang patakaran, ang manager ay dapat maglabas ng isang order para sa paglalaan ng isang tiyak na halaga, ipinapahiwatig din ng dokumentong pang-administratiba ang layunin, halimbawa, ang pagbili ng gasolina. Pag-isyu ng mga pondo, mag-file ng isang pagsusumite na may isang cash invoice, kung saan ipahiwatig ang may pananagutan na tao at ang kanyang data sa pasaporte. Sa accounting, ipakita ito tulad ng sumusunod: D71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan na" K 50 "Cashier" - cash ay ibinigay. Bukod dito, sa konteksto ng 71 na mga account, piliin ang empleyado kung kanino ibinigay ang cash.
Hakbang 3
Pagkalipas ng tatlong araw, dapat managot ang taong may pananagutan para sa natanggap na pera, kung nagpunta siya sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat siyang magsumite ng isang ulat pagkatapos nito. Para sa halagang ginugol, ang empleyado ay dapat mayroong mga sumusuportang dokumento (mga tseke, invoice), kung saan pagkatapos ay iginuhit ang isang paunang ulat. Itala ang mga halagang ito sa iyong mga tala ng accounting din. Sa account 71, buksan ang account kung saan nauugnay ang mga gastos. Halimbawa, ang isang empleyado ay bumili ng gasolina na may mga accountable na pondo. Ang pag-post ay titingnan tulad ng sumusunod: D10 "Mga Materyal" na subaccount na "Fuel" K71 "Mga pamayanan na may mga taong may pananagutan" - ang gasolina ay binili gamit ang mga accountable na pondo.
Hakbang 4
Sa kaganapan na ang mga kabuuan ng account ay hindi naibalik sa tamang oras, gumawa ng mga entry sa mga tala ng accounting: D94 "Kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" K71 "Mga Pamayanan na may mga taong may pananagutan".
Hakbang 5
Pagkatapos nito, ibawas ang halaga mula sa suweldo ng empleyado, gumawa ng tala: D70 "Mga pagbabayad sa tauhan" K94 "Kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay."
