Ang balanse ng oras ng pagtatrabaho ay isang sistema ng mga tagapagpahiwatig na tinukoy sa pagpaplano ng gawain ng negosyo. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay maaaring makilala ang mga mapagkukunan ng oras ng pagtatrabaho ng mga manggagawa, ang kanilang pamamahagi sa mga tuntunin ng gastos at paggamit. Isinasagawa ang pagkalkula ng balanse upang makilala ang mga kadahilanan ng pagtaas ng pagiging produktibo ng mga manggagawa sa kurso ng pinaka-makatuwirang paggamit ng oras.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang nakaplanong balanse ng mga oras ng pagtatrabaho. Magsagawa dito ng pagtatasa ng posibilidad ng pagbabago ng dami ng nagtatrabaho na produktibong oras. Sa parehong oras, kinakailangang isaalang-alang ang pagbabago sa bilang ng mga araw kung kailan hindi nagtatrabaho ang mga empleyado (para sa mabubuting kadahilanan) at ang inaasahang pagbawas sa iba't ibang pagkalugi ng oras ng pagtatrabaho.
Hakbang 2
Punan ang aktwal na (pag-uulat) na ulat sa oras ng pagtatrabaho. Pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig ng balanse na ito ng mga oras ng pagtatrabaho. Papayagan ka nitong makilala ang mga dahilan para sa paglihis ng tunay na ginamit na oras ng pagtatrabaho mula sa mga nakaplanong target. Sa tulong ng isinagawang pagsusuri, magagawa mong makabuo ng mga kinakailangang hakbang sa hinaharap, na kung saan ay naglalayong alisin ang mga kakulangan at mailapat ang positibong karanasan.
Hakbang 3
Kalkulahin ang balanse ng mga oras ng pagtatrabaho bawat average na manggagawa. Sa parehong oras, subukang ipamahagi ang oras ng pagtatrabaho mismo sa lahat ng mga uri ng gastos, nabuod sa 3 pangunahing mga pangkat. Ang una sa kanila ay dapat magsama ng mga gastos na tumutukoy sa kapaki-pakinabang na oras ng pagtatrabaho na ginamit para sa nilalayon nitong layunin.
Hakbang 4
Kalkulahin ang pangalawang pangkat ng gastos. Binubuo ito ng dami ng oras ng pagtatrabaho na hindi ginagamit sa mga aktibidad ng produksyon ng kumpanya para sa anumang wastong kadahilanan (halimbawa, bakasyon: para sa pag-aaral, para sa pagbubuntis, panganganak, regular, karagdagan, sa oras ng pagpapatupad ng mga pampublikong tungkulin). Sa pagkalkula ng mga gastos na ito, isama ang mga pahinga na nagaganap sa loob ng araw ng pagtatrabaho.
Hakbang 5
Tukuyin ang halaga ng mga gastos ng oras ng pagtatrabaho para sa pangatlong pangkat. Kasama rito ang lahat ng iba pang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho (absenteeism, absenteeism na may pahintulot ng manager, in-shift downtime).
Hakbang 6
Kalkulahin ang karaniwang mga gastos. Bilang isang patakaran, maaari silang makuha mula sa mga pamantayan sa oras o ayon sa mga resulta ng araw ng pagtatrabaho ng iyong pinakamahusay na empleyado. Sa kaganapan na walang tulad na data, pagkatapos ay ibawas mula sa aktwal na mga gastos na tinanggal pagkalugi at ang halaga ng hindi makatuwirang paggasta ng oras ng pagtatrabaho.
