Ang isang invoice ay isang pangunahing dokumento sa accounting na dapat mapunan nang tama, nang walang mga blot at pagsasaayos. Ang bawat invoice ay may serial number at ipinasok sa ledger. Kung nagkamali nang magsulat ng isang dokumento, maaaring gawin ang pagwawasto na isinasaalang-alang ang "Mga regulasyon sa mga dokumento sa accounting".
Kailangan iyon
- - listahan ng pag-iimpake;
- - selyo ng samahan;
- - kilos ng pagwawasto.
Panuto
Hakbang 1
Kung nakagawa ka ng pagkakamali sa pagpunan ng tala ng consignment, basahin ang talata 4.3 ng pagkakaloob na ito. Ayon sa batas, ang lahat ng mga entry, kapwa dating hindi tama at naitama, ay dapat na madaling basahin, kaya't huwag mag-cross ng anumang may makapal na mga linya at huwag makintal sa isang proofreader.
Hakbang 2
Anyayahan ang isang kinatawan ng administrasyon. Sa kanya, i-cross ang mga hindi tamang entry na may isang linya, ipasok ang mga tama, mag-sign "naitama", ilagay ang selyo ng samahan, gumuhit ng isang kilos ng pagwawasto ng invoice na may lagda ng taong namamahala para sa pagpuno ng pangunahing dokumentasyon, ang punong accountant at ang pinuno ng negosyo.
Hakbang 3
Ang lahat ng mga petsa sa invoice ay dapat na tumutugma sa mga petsa ng pagtanggap ng mga kalakal ng mamimili. Ang mga tala ng consignment at paunang mga invoice ay hindi maaaring sirain. Kung ang mga numero, mga petsa ng paghahatid at resibo ay hindi nag-tutugma, kung gayon ang pag-audit sa buwis ay maaaring isaalang-alang ang sitwasyong ito na isang paglabag sa batas sa buwis, na kung saan ay kinakailangan ng isang buong tseke ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo, ang pagpapataw ng isang administratibong multa, suspensyon ng trabaho hanggang sa 90 araw, at sa kaso ng sistematikong mga paglabag - responsibilidad sa kriminal ng mga awtorisadong tao. Bilang karagdagan, mawawalan ng pagkakataon ang kumpanya na makatanggap ng isang pagbawas sa VAT.
Hakbang 4
Kung ang mga error ay naitama nang tama, naka-cross out sa isang linya na may wastong entry, lahat ng mga petsa ay nag-tutugma, ang invoice o invoice ay madaling basahin, at ang mga pagwawasto ay hindi makagambala sa pag-verify, kung gayon hindi ito nangangailangan ng pangasiwaan o iba pang pananagutan ng ang mga awtorisadong tao at hindi pinagkaitan ng pagkakataon ang kumpanya na makatanggap ng isang pagbawas sa VAT kapag nagsumite ng mga ulat sa buwis.
