Kapag nag-iipon ng pangunahing mga dokumento, maaaring magkamali minsan. Kung ang mga pagwawasto ay hindi nagawa nang tama at sa oras, maaari silang humantong sa mga seryosong kahihinatnan, hanggang sa mga parusa na ipinataw ng mga awtoridad sa buwis. Ang pamamaraan para sa pagwawasto ng mga error sa invoice ay binabaybay sa seksyon 4 ng Mga Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho.
Panuto
Hakbang 1
Pag-aralan ang seksyon 4 ng Mga Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng trabaho. Basahin ang lahat ng mga patakaran na kailangan mong tandaan kapag gumagawa ng mga pagwawasto sa pangunahing dokumentasyon. Sa kasong ito, inirerekumenda na pamilyarin mo ang iyong sarili sa mga puntos na nakatuon hindi lamang sa mga pagkakamali sa invoice. Sa kurso ng accounting, maaari kang tanggapin ang marami pang mga kamalian, kaya mas mahusay na malaman ang pamamaraan nang maaga upang makagawa ng mga pagbabago sa lalong madaling panahon.
Hakbang 2
Gumawa lamang ng mga pagwawasto sa pagkakaroon ng punong accountant, manager o iba pang responsableng tao ng negosyo.
Hakbang 3
Suriin ang likas na katangian ng error. Kung ang mga pagkakamali ay ipinahiwatig batay sa maling mga entry sa iba pang mga dokumento, pagkatapos ay dapat munang gawin ang mga pagwawasto sa kanila. Kung ang error ay binubuo sa maling pagbaybay ng halaga o teksto, pagkatapos ay sapat na upang i-cross out ang error sa isang patag na pahalang na linya. Sa parehong oras, ang teksto sa ilalim ng strikethrough ay dapat manatiling nababasa at malinaw. Hindi pinapayagan na gumamit ng makapal na mga linya o takpan ang pagrekord gamit ang isang proofreader.
Hakbang 4
Isulat ang tamang halaga o teksto sa itaas ng naka-cross out na error. Pagkatapos nito, kailangan mong isulat ang "Naitama na maniwala", ilagay ang petsa ng mga susog at patunayan ang operasyong ito sa selyo ng kumpanya at lagda ng taong naglabas ng invoice. Maaari mo ring pirmahan ang ulo o punong accountant ng negosyo.
Hakbang 5
Suriin ang pagkakapare-pareho ng mga petsa, halaga at takdang-aralin kasama ng nakarehistrong data sa iba pang mga dokumento sa accounting. Kung ipinahiwatig din nila ang maling impormasyon, kinakailangan na iwasto rin ang mga ito. Kung hindi man, sa panahon ng isang pag-audit sa buwis, ang pagtuklas ng isang hindi wastong pagpasok ay maaaring mangangailangan ng pananagutang pananagutan sa pagpapataw ng mga parusa. Sa kasong ito, ang kumpanya ay mawawalan ng karapatang makatanggap ng isang pagbawas sa VAT para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat.
