Ang pag-audit ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang elemento sa imprastraktura ng merkado, na tinitiyak ang proteksyon ng mga interes ng pag-aari ng mga may-ari. Ang isang paunang kinakailangan para sa ganitong uri ng kontrol sa pananalapi ay ang kapwa interes ng kapwa estado at mga negosyo sa pagtiyak sa katapatan at transparency ng pag-uulat at accounting.
Mga layunin at layunin ng pag-audit
Ang pag-audit ay isang uri ng aktibidad na batay sa koleksyon at pagtatasa ng mga katotohanan. Ang aktibidad na ito ay isinasagawa nang eksklusibo ng isang independiyenteng awtorisadong tao. Bilang karagdagan sa pag-aalis ng mga pagkakamali sa mga ulat at pagtaguyod ng katotohanan ng impormasyon, tinitiyak ng pag-audit ang pagbuo ng iba't ibang mga rekomendasyon upang madagdagan ang pagiging epektibo ng paksa.
Ang pangunahing layunin ng isang pag-audit ng mga natapos na produkto ay upang maitaguyod ang totoong halaga ng mga malalaking produkto at alisin ang mga pagkakamali sa pagkalkula ng natanggap na mga nalikom na benta. Gumagawa ang ganitong uri ng pag-audit ng maraming gawain:
- Kinukumpirma ang kawastuhan ng pagpipilian at aplikasyon ng pamamaraan para sa pagsusuri ng mga produkto;
- Kinukumpirma ang paunang pagtatasa ng accounting at control;
- Itinataguyod ang pagkakumpleto at kawastuhan ng pag-post ng mga produkto;
- Kinukumpirma ang aktwal na dami ng mga produktong nabili at ang kanilang gastos.
Sa proseso ng pagsasagawa ng pag-audit, obligado ang kumpanya na ibigay sa auditor ang lahat ng kinakailangang dokumento, kabilang ang mga kontrata sa supply, warehouse accounting card, listahan ng presyo, mga invoice, invoice at iba pa.
Mga yugto ng tapos na pag-audit ng produkto
Ang buong proseso ng pag-audit ng mga natapos na produkto ay ayon sa kombensyon na nahahati sa tatlong pangunahing yugto - familiarization, pangunahing bahagi at konklusyon.
Sa yugto ng pagpapakilala, sinusuri ng tagasuri ang lahat ng ibinigay na mga pahayag sa accounting at talaan, itinatatag ang pagsusulat ng data sa mga pahayag sa data ng balanse. Bilang karagdagan, dapat tiyakin ng awditor na ang data sa mga halaga ng mga benta ay makikita sa pahayag ng kita nang buo. Gayundin, sa yugtong ito, isinasagawa ang mga pamamaraang analitikal at nasusuri kung gaano tama ang pamamaraan ng pagsusuri ng natapos na produkto na naitala sa patakaran sa accounting ng samahan.
Sa pangunahing yugto, kailangang tiyakin ng awditor na ang lahat ng mga entry sa accounting ay naayos at naipakita nang tama, at ang pamamaraan para sa pagsasalamin ng lahat ng mga transaksyon ay sinusunod. Kung mayroong anumang mga paglihis, nasusuri kung gaano tama ang kabuuan ng mga paglihis na ito naipamahagi sa pagitan ng mga ipinagbebentang kalakal at mga labi nito sa bodega.
Sa huling yugto, kapag nakumpleto ang lahat ng pag-iinspeksyon, ang auditor ay kailangang bumuo ng isang pakete ng mga dokumento na kasama ang opinyon ng auditor sa mga resulta ng pag-audit, ulat sa pag-audit at mga rekomendasyon ng auditor. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay ipinapasa sa namamahala sa pag-audit, kasama ang na-verify na mga gumaganang dokumento.
