Anuman ang uri ng negosyo, maraming mga nuances na dapat isaalang-alang kapag binubuksan ang isang kumpanya. Ang isa sa mga paunang yugto ng pag-aayos ng gawain ng isang kumpanya ay ang pagbubukas ng mga bank account at pag-install ng isang client-bank system, kung saan maaari kang maglipat ng mga pondo sa kanilang pupuntahan, subaybayan ang mga resibo sa real time at maglabas ng mga invoice sa iba pang mga samahan.
Kailangan iyon
Sistema ng kliyente-bangko
Panuto
Hakbang 1
Maaari kang maglabas ng mga invoice para sa pagbabayad alinman sa form ng papel, na tumatagal ng maraming oras, o sa tulong ng isang client bank. Bilang karagdagan, ang form ng invoice ng papel ay dapat magkaroon ng isang pamantayang binuo ng kumpanya. Tumatanggap ng naibigay na invoice, ang empleyado ng negosyo ay dapat na manu-manong ipasok ang lahat ng mga detalye at bayaran ito alinman sa tulong ng isang client bank, o direktang pagdeposito ng cash kapag bumibisita sa bangko gamit ang isang order ng pagbabayad. Ang lahat ng ito ay maraming abala, at bukod sa, ang mga nasabing mga invoice ay medyo mahirap subaybayan habang nasa proseso ng pagbabayad.
Hakbang 2
Samakatuwid, halos lahat ng mga organisasyon ay nakikipagtulungan sa mga bangko sa mahabang panahon, na ginagawang posible na magsagawa ng iba't ibang mga operasyon nang hindi umaalis sa mga lugar.
Hakbang 3
Upang mag-isyu ng isang invoice para sa pagbabayad, kinakailangan upang magtapos ng isang kasunduan sa bangko para sa malayuang serbisyo, na kung saan ay mangangailangan ng maliit na karagdagang mga gastos. Ang espesyalista sa bangko ay mag-i-install ng programa ng client-bank sa computer ng trabaho ng accountant at isa pang responsableng tao, na maaaring direktor sa pananalapi. Sa karamihan ng mga samahan, ang programa ay naka-install lamang para sa isang accountant, dahil hindi lahat ng mga organisasyon ay gumagamit ng dobleng kontrol sa mga account, higit sa lahat likas sa malalaking negosyo. Matapos mai-install ang programa, dapat kang makatanggap ng isang personal na elektronikong susi mula sa bangko upang makumpirma ang inilabas na mga invoice sa isang elektronikong lagda.
Hakbang 4
Kapag naipasa ang lahat ng mga yugtong ito, maaari mong ipasok sa memorya ng programa ang data ng mga kontratista na pinagplanuhan ng permanenteng kooperasyon. Upang mag-isyu ng isang invoice sa isang samahan, piliin ito mula sa dati nang nai-save na listahan at mag-click sa pindutang "Lumikha ng isang invoice para sa pagbabayad". Pagkatapos nito, magbubukas ang isang hiwalay na window na may mga patlang, na ang ilan ay hindi mapupunan. Sa naaangkop na mga patlang, dapat mong ipasok ang numero ng account, petsa ng paglikha, pangalan ng mga serbisyo, dami at kabuuang halaga. Maaaring ipakita ang window bilang isang mesa at may mga karagdagang linya. Hindi mo kailangang punan ang mga detalye ng samahan, tulad ng naipasok nang mas maaga.
Hakbang 5
Matapos punan ang lahat ng mga patlang, ang account ay dapat munang nai-save, muling suriin at pirmahan sa elektronikong paraan. Pagkatapos, dapat niyang ipasa ang pagpapatunay ng isang mas mataas na awtoridad, kung ito ay ibinigay sa samahan. Matapos mailagay ang huling lagda, ang invoice ay pupunta sa tatanggap, na makakapagbayad nito kung mayroong sapat na halaga ng mga pondo sa kanyang kasalukuyang account. Sa sandaling magbayad ang partido ng invoice, sa system ng client-bank posible na makita ang mga natanggap na pondo sa account.
