Mula Hulyo 1, 2017, alinsunod sa 54-FZ, ang bawat cash register ay dapat na nilagyan ng isang fiscal drive na idinisenyo upang i-encrypt at protektahan ang data sa mga transaksyon sa pag-areglo na ginawa ng CCP. Ang aparato ay hindi lamang ganap na mapapalitan ang EKLZ (protektado ng electronic control tape) at memorya ng piskal, ngunit upang bigyan din ang kahera ng mga bagong kapaki-pakinabang na pag-andar.
Aparatong imbakan ng fiscal
Ang FN ay isang cryptographic device na maihahambing sa laki sa EKLZ at matatagpuan sa loob ng katawan ng isang online cash register. Ang registrar ay may isang selyo ng pabrika ng pagmamanupaktura na may sariling natatanging numero, na ginagawang posible upang matukoy ang pagkakaroon ng bawat tukoy na nagtitipon ng piskal sa rehistro ng Serbisyo sa Buwis sa Pederal.
Ang panloob na bahagi ng FN ay naglalaman ng maraming lahat ng mga uri ng microcircuits na may firmware at isang bloke para sa pagtatago ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon na ginawa gamit ang cash register. Sa kabila ng pagkakaroon ng parehong mga konektor sa EKLZ, hindi ito gagana upang ipasok lamang ang fiscal drive sa lugar ng EKLZ at gawin ang mga pagkilos na ito para sa paggawa ng makabago ng KKT sa ilalim ng 54-FZ. Mahalagang bumili ng isang espesyal na kit na naglalaman ng hindi lamang hardware, kundi pati na rin ang software.
Sa proseso ng paggana, ang nagtitipon ng piskal ay nangongolekta ng impormasyon at inililipat ito sa pamamagitan ng Internet sa fiscal data operator (OFD), kung saan ang impormasyon ay nakaimbak ng 5 taon at mula kung saan ito ipinadala sa serbisyo sa buwis (kapag hiniling). Sa kaganapan ng isang pagkakakonekta sa Internet sa loob ng 72 oras, ang FN ay maaaring gumana offline, habang patuloy na tumatanggap ng data at mga naka-print na resibo. Pagkatapos ng oras na ito, sa kawalan ng Internet, naka-off ang box office.
Ligtas na imbakan at paghahatid ng data
Ang nagtitipon ng pananalapi ay hindi simpleng nangongolekta ng impormasyon tungkol sa mga transaksyong isinagawa gamit ang online cash register. Ang module ay naka-encrypt ng papasok na data at pagkatapos lamang ng pag-encrypt ay nagpapadala o nag-iimbak ng mga ito sa anyo ng mga naka-encrypt na mensahe.
Ganap na ibinubukod ng pamamaraang ito ang pag-access ng mga hindi nais na tao sa impormasyong nakaimbak sa FN. Ang pagiging maaasahan ng aparato ay nakumpirma din ng katotohanan na mayroon itong mga sertipiko ng FSB ng pagsunod sa mga kinakailangan para sa cryptographic na paraan ng pagprotekta sa data ng pananalapi.
Matapos gumawa ng isang transaksyon, ang FN ay halos agad na nagpapadala ng impormasyon tungkol sa operasyon sa cloud storage ng fiscal data operator. Sa kasong ito, pagkatapos ng kumpirmasyon ng OFD tungkol sa pagtanggap ng tseke, ang lahat ng impormasyon mula sa aparato ay nabura. Sa kaso ng pagkawala ng koneksyon sa Internet, ang data ay nakaimbak sa FN sa loob ng 30 araw. Matapos mag-expire ang panahong ito, ang cash register ay naharang, ngunit ang impormasyong nakaimbak sa memorya nito ay mananatili.
Mga kinakailangan para sa FN
Ang mga kinakailangan para sa mga nagtitipon ng pananalapi ay inilarawan nang detalyado sa artikulong 4.1 ng pederal na batas 54-FZ (tulad ng susugan sa 03.07.2017). Ang pangunahing mga ay:
- maaasahang proteksyon sa impormasyon;
- pag-encrypt ng mga papasok na dokumento ng piskal at pag-decrypt ng data na natanggap ng OFD;
- ang kakayahang magpasok ng impormasyon tungkol sa numero ng cash register, data ng gumagamit at CRF;
- pagbuo ng isang tseke para sa bawat transaksyon (tagapagpahiwatig ng pananalapi ng FP);
- pag-iwas sa paglikha ng AF kung ang tagal ng paglilipat ng trabaho ay higit sa 24 na oras;
- ang pagtatago ng impormasyon sa memorya nito kahit na sa kawalan ng kuryente;
- pagbubukod ng mga pagbabago sa impormasyong nakaimbak sa FN;
- paglikha ng dokumentasyon para sa anumang cash register na ipinasok sa rehistro ng Federal Tax Service;
- paghahanda ng pangwakas na mga resulta sa mga halaga ng mga kalkulasyon at kanilang kasalukuyang estado;
- ang FN ay may isang kaso na tinatakan ng tagagawa na may isang indibidwal na numero;
- ang pagkakaroon ng isang timer na lumalaban sa mga pagkabigo at pagkawala ng kuryente;
- pagkakaroon ng isang key ng katangian ng piskal at mga mensahe na may haba na hindi bababa sa 256 na piraso;
- ang kakayahang mag-imbak ng data sa loob ng 5 taon pagkatapos ng pagtatapos ng buhay ng serbisyo ng online cash register;
- Ang FN ay may pasaporte na may impormasyon tungkol sa modelo, serial number, tagagawa, buhay ng serbisyo at iba pang impormasyon.
Sa loob ng 30 araw, dapat itago ng registrar ng piskal ang memorya nito, nang walang posibilidad na iwasto, mga ulat sa simula at pagtatapos ng paglilipat, sa pagpaparehistro at mga pagbabago sa mga parameter nito, mga resibo ng cash (SRF) at kumpirmasyon ng CRF.
Nagrerehistro ang mga nagtitipon ng piskal
Ang pagpasok ng fiscal accumulator upang magamit ay ginawa lamang pagkatapos ng pagpaparehistro ng aparato sa rehistro ng estado. Sinumang maaaring tumingin ng dokumentong ito sa opisyal na website ng Serbisyo sa Buwis.
Ang listahan ng mga online cash desk na kasama sa rehistro ay regular na na-update. Kasama sa dokumento ang impormasyon:
- pangalan ng gumawa;
- TIN ng tagagawa;
- Modelo ng KKM;
- Modelo ng FN;
- paggana ng cash register sa mga awtomatikong pag-aayos;
- gumagana ang cash desk kapag gumagawa ng mga elektronikong pagbabayad;
- ang paggana ng CCP sa pagbuo ng mahigpit na mga form sa pag-uulat;
- ang bilang ng desisyon at ang petsa ng pagsasama ng FA sa rehistro.
Panahon ng bisa ng nagtitipid ng piskal
Ang panahon ng bisa ng isang nagtitipon ng piskal na itinatag ng batas na direktang nakasalalay sa sistema ng pagbubuwis na ginamit ng isang indibidwal na negosyante o organisasyon.
Kaya, ang panahon ng bisa ng FN ay 13 buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro ng aparato na may awtoridad sa buwis para sa mga indibidwal na negosyante at samahan na naglalapat ng pangkalahatang sistema ng pagbubuwis, nagsasagawa ng pana-panahong kalakalan, pagbebenta ng mga medikal at beterinaryo na gamot, mga produktong pampaganda at pabango, alkohol at tabako, pati na rin ang pagsasama-sama ng isang ginustong rehimen sa buwis sa OSNO. Pinalitan ang fiscal accumulator 36 buwan pagkatapos ng pag-aktibo nito ay kinakailangan para sa mga samahang gumagamit ng STS, PSN at UTII.
Kung binago ang OFD, hindi na kailangang baguhin ang nagtitipon ng pananalapi - sapat na upang muling magparehistro. Ang pinapayagan na bilang ng mga pamamaraan sa pagpaparehistro para sa FN ay 12.
Pag-install ng isang fiscal drive
Ang mga tagagawa ng mga bagong rehistro ng cash ay isinasama ang FN sa mga kaso ng mga aparato, kaya't ang mga may-ari ng naturang mga cash register machine ay hindi dapat mag-alala tungkol sa pag-install ng isang fiscal registrar. Kung ang CCP ay napapailalim sa paggawa ng makabago, o ang panahon ng bisa ng FN ay natapos na, ang module ay maaaring mai-install sa tatlong paraan:
- nakapag-iisa gamit ang mga tagubilin para sa FN;
- sa isang dalubhasang awtorisadong sentro ng serbisyo ng ASC;
- sa sentro ng teknikal na serbisyo ng service center.
Sa kaso ng pinsala sa cash register sa proseso ng pag-install ng sarili ng fiscal drive, maaaring mawala ang garantiya ng gumagamit para sa cash register, samakatuwid mas mahusay na ipagkatiwala ang pagpapatupad ng FN sa cash register sa mga propesyonal. Matapos ang pag-install ng FN, ito ay aktibo sa pamamagitan ng pagbuo ng unang tseke, ang data na kung saan ay dapat na ipasok sa form sa pagpaparehistro sa website ng Federal Tax Service at ng OFD.
Pagrehistro ng isang fiscal registrar
Ang pagpaparehistro ng FN ay sapilitan para sa mga lumang kagamitan sa pagrehistro ng pera na sumailalim sa pamamaraan ng paggawa ng makabago, at para sa mga bagong cash register machine na naglalaman ng isang registrar ng piskal sa kanilang kaso. Ang proseso ng pagpaparehistro ay nahahati sa 3 pangunahing yugto.
- Ipinapahiwatig ang modelo at natatanging serial number ng fiscal drive sa proseso ng pagrehistro ng isang online cash register sa personal na account ng isang indibidwal na negosyante o ligal na nilalang. Kung ang tagakilala ng FN ay naroroon sa database ng rehistro ng awtoridad sa buwis, ang pamamaraan ay magiging matagumpay.
- Konklusyon ng isang kasunduan sa FDO (fiscal data operator) na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa modelo at sa serial number ng FN para sa kasunod na paglipat ng data mula sa cash register sa FDO.
- Pagse-set up ng isang cash register ng isang technician na may pagpapakilala ng data para sa wastong paggana ng cash register. Matapos tukuyin ang kinakailangang data ng programa, ang tekniko ay naglilimbag ng unang ulat ng Z na Blg 1 na may isang pagsisiyasat na akumulasyon na dami ng 1 ruble at 11 kopecks. Ang data sa tsek na ito ay inililipat sa OFD, hindi na kailangang ipadala ang mga ito sa Serbisyo sa Buwis sa Pederal.
Mga kalamangan at kawalan ng mga online cash register sa FN
Ang mga modernong negosyante at samahan ay nasubukan na ang buong trabaho alinsunod sa mga bagong patakaran at kinilala pa ang mga pangunahing bentahe at kawalan ng paggamit ng mga cash register unit na may mga fiscal accumulator.
Ang mga kalamangan ng isang online cash register na may isang fiscal drive ay kinabibilangan ng:
- ang kakayahang magparehistro ng isang aparato sa pamamagitan ng Internet nang hindi binibisita ang tanggapan ng buwis;
- hindi na kailangang magtapos ng isang kontrata sa isang sentro ng teknikal na serbisyo (maintenance center);
- pagtanggal ng mga karagdagang pagsusuri dahil sa pagpapalitan ng impormasyon sa online at awtomatikong pagsusuri;
- ang posibilidad ng paggamit at independiyenteng kapalit ng FN ng mga negosyante na may PSN, STS, ESHN, pati na rin ang mga kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo.
Mga kapansanan na napansin ng mga mamimili kapag gumagamit ng PV:
- makabuluhang paggasta ng mga pondo para sa pagbili ng isang aparato, pagsasanay sa mga cashier upang gumana kasama nito;
- ang pangangailangan na magbayad para sa mga serbisyo ng FDO, na magpapalitan ng elektronikong data.
Ang patuloy na pagkontrol ng mga awtoridad sa pagsisiyasat sa buwis at, bilang isang resulta, ang awtomatikong pag-abiso ng kagawaran tungkol sa lahat ng mga posibleng pagkakamali ay maaaring lubusang makakapinsala sa mga modernong negosyante na sanay sa kalayaan sa pagkilos at pagsumite ng sarili ng data sa loob ng tagal ng panahon na itinatag ng batas.
