Ang kakulangan ay pag-aaksaya ng ipinagkatiwala na materyal na mga pag-aari. Dapat hindi lamang ito maayos na idokumento, ngunit isasama din sa mga pahayag sa pananalapi sa accounting upang ang isang pag-audit ng cameral o on-site ay walang mga reklamo o reklamo laban sa kumpanya at hindi naglalabas ng multa sa pamamahala.
Kailangan iyon
mga dokumento sa pananalapi sa accounting
Panuto
Hakbang 1
Upang makilala ang kakulangan, magsagawa ng isang imbentaryo, gumuhit ng isang kilos, humiling ng isang nakasulat na paliwanag mula sa mga salarin. Kung hindi ito natanggap sa loob ng dalawang araw, gumuhit ng isa pang kilos ng pagtanggi na magbigay ng isang nakasulat na paliwanag. Tumawag sa mga dalubhasa mula sa sentro ng teknikal upang suriin ang kagamitan na ginamit sa panahon ng trabaho, gumuhit ng isang ulat tungkol sa kakayahang magamit o hindi magamit ng kagamitang ito. Magbigay ng nakasulat na parusa sa taong nagkasala, maglabas ng utos ng parusa. Ang lahat ng mga pagkilos na ito ay nauugnay sa pagpaparehistro ng kakilala na kakulangan. Susunod, dapat mong ipasok ang lahat sa mga dokumento sa pananalapi.
Hakbang 2
Masasalamin ang kakulangan sa mga entry sa accounting alinsunod sa PBU No. 9/99. Ang lahat ng nawawalang pondo ay dapat na ibalik nang buo ng mga nagkakasalang tao o isulat na gastos ng negosyo, kung ang kasalanan ng mga taong may pananagutang pananalapi ay hindi napatunayan o ang halaga ng kakulangan ay hindi gaanong mahalaga.
Hakbang 3
Ginugol ang buong kakulangan sa Debit No. 94, Credit No. 50, na nagpapahiwatig ng eksaktong halaga sa naaangkop na haligi.
Hakbang 4
Ang lahat ng mga kalkulasyon para sa muling pagbabayad ay tumutukoy sa Debit No. 73-2, Credit No. 94, na ipasok din ang halaga sa naaangkop na haligi. Kung ang taong responsable sa pananalapi ay gumawa ng pagkukulang sa isang kusang-loob na batayan, gugulin ito sa Debit No. 50, Credit No. 73-2.
Hakbang 5
Ang pagkukulang ay maaaring kolektahin ng sapilitang sa pamamagitan ng pagbawas ng bahagi ng sahod. Kung magpasya kang gawin ito, gugulin ang buong halaga sa isang buwanang batayan sa Debit No. 70, Credit No. 73-2, ipahiwatig sa mga bilang ang dami ng mga nabawas.
Hakbang 6
Kung nagpasya kang hindi kolektahin ang kakulangan mula sa empleyado na may pananagutang pananalapi, walang pagkilala na pagkakamali o ang halaga ng kakulangan ay hindi gaanong mahalaga, isangguni ito sa iba pang mga gastos ng negosyo, gastusin ito sa Debit No. 91-2, Credit No. 94.
Hakbang 7
Ang sapilitang koleksyon ng pagkukulang ay maaaring ibigay batay sa isang utos ng korte kung ang empleyado na may pananagutang pananalapi ay tumanggi na gawin itong kusang-loob. Gumawa ng mga transaksyon alinsunod sa Debit No. 76, Credit No. 94.
